proyecto

Ensayo

4.4 Manuales de la organización
4.4.1Concepto e importancia

Introducción

En este tema veremos que los manuales de la organización son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Todo trabajo debe ser divulgado para conocimiento y utilización del grupo respectivo de la empresa. Para alcanzar esteobjetivo. Es preciso consolidarlo y presentarlo adecuadamente, bajo un documento conocido como manual, que debe ser aprobado por la autoridad estatutaria, para que adquiera la fuerza necesaria y se aplique como corresponda, ya que existe la tendencia a resistir cualquier norma reguladora que limite la libertad de improvisar y de hacer lo que más le convenga a cada uno. 

Desarrollo

Concepto: pormanual debemos entender la colección sistemática de los procesos que indique al personal de la empresa las actividades a ser cumplidas y la forma como deben ser realizadas. los manuales, de acuerdo con su contenido pueden ser: de políticas departamentales de bienvenida de organización de procedimientos de contenido múltiple de técnicas y de puestos son de gran utilidad ya que: uniforman y controlanel cumplimiento de las funciones de la empresa, delimitan actividades, responsabilidades y funciones, aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer, son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa, ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y la fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento desistemas, reducen costos de incrementar la eficiencia. Importancia: La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual jamás podemos considerarlo coma concluido y completo, ya que debe evolucionar con la organización. 

Conclusión
En este tema aprendí que los manuales son un requisito de suma importanciaque las empresas de gran tamaño posean varios manuales de procesos. La verdadera orientación consiste en establecer una guía de trabajo, oficial y racional, formalizando la aprobación del conjunto de instrumentos administrativos y estableciendo la obligatoriedad del uso a través de un manual, para evitar que el largo y arduo trabajo de la organización sea diluido, distorsionado, negado y hastaridiculizado por algunas personas que generalmente, lo combaten de todas las formas posibles porque lo consideran innecesario.




Ensayo

4.4.2Tipos de manuales

Introducción
En este subtema veremos los tipos de manuales y su clasificación que pueden tener en una empresa y dependiendo el tamaño de la misma pueden cambiar y ser más complejos en su especialización al crearlos y su contenidoes más amplio de estructura que puede dar más puntos a explicar.

Desarrollo
Clasificación básica: Por su naturaleza o área de aplicación: Micro administrativos.-Son los manuales que corresponde a una sola organización. Pueden referirse a ella en forma general a alguna de sus áreas en forma específica. Macro administrativos.-Son los documentos que contienen información de más de unaorganización. Meso administrativos.-Incluyen a una o más organizaciones de un mismo sector o actividad o ramo específico. El término de usa normalmente en el sector publico aunque también puede emplearse en el sector privado. Por su contenido: Dé Organización.-Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribución, estructura, organigrama, misión y funcionesorganizacionales. Cuando corresponde a un área específica incluyen la descripción del puesto; manera opcional, puede presentarse el directorio de la organización. De Procedimientos.-Constituye un instrumento técnico que incorpora información sobre la sucesión cronológica y secuencial de operaciones conectadas entre sí para realizar una función. Todo procedimiento incluye determinación de tiempos de...