Proyectos tecnologicos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACION SUPERIOR











ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS






















CARACAS, MAYO 2011





CONCEPTO DE PROYECTO


El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como elconjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto también puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea.


ETAPAS DE UN PROYECTO


Todos los proyectos,independientes de sus objetivos y alcances, cumplen con las siguientes macro-etapas: Inicio, Planificación, Ejecución y Control, Implementación y Post Implementación o periodo de mantenimiento.


A continuación una breve descripción de cada una de las etapas mencionadas:

Primera Etapa de Iniciación Se plantean los objetivos generales del proyecto contemplando presupuesto, acuerdos conterceros como Soporte de Proveedores, Consultorías, Recursos Humanos y Recursos Tecnológicos disponibles.

Segunda Etapa de Planificación se definen tareas asociadas a recursos humanos y a tiempos en diferentes niveles de detalles desde las macros hasta el detalle de quién/ es realizarán los programas, las pruebas, el entrenamiento, etc. Esta etapa brinda una visión detallada del alcance delproyecto. Aquí debe desarrollarse un plan de trabajo detallado del proyecto.

Etapa de Ejecución y Control, etapa “cima” del proyecto donde se realizan las tareas descriptas en el plan de trabajo, es una etapa crítica ya que la mayor parte de las tareas se ejecutan en este periodo, por lo que el control de tiempos y recursos debe ser eficiente para que las tareas sean completadas dentro del plazo detiempo asignado en el plan.

Etapa de Implementación, hacia el final de proyecto y en concordancia con lo planificado y terminado, es necesario evaluar la fecha de implementación para determinar si se está en condiciones de implementar.

Por lo que se debe confirmar o establecer la fecha de implementación definiéndola en forma clara y factible, y comunicándola a todos los participantescualquier sea la característica del proyecto.

También en esta etapa hay que prever acciones de contingencias ante la posibilidad de no alcanzar el resultado esperado para no caer en un “periodo sin solución” a corto plazo de acuerdo al impacto sobre el negocio.


Se realiza el cierre del proyecto o etapa post implementación se inicia en un plazo mínimo de una semana posterior a laimplementación y es el periodo durante el cual se identifican los procesos que se dejarán bajo seguimiento controlado por su nivel de criticidad, también se entrega la documentación, se liberan recursos humanos y tecnológicos y se inician los contratos de soporte y mantenimiento de los proveedores hacia la empresa. De las mencionadas, la etapa de ejecución y control es la más compleja de todo el ciclo devida del proyecto y lo más conveniente es considerar metas u objetivos intermedios a cumplir que tengan resultados significativos, por ejemplo: etapa de diagramación, programación, pruebas, etc., es decir etapas que reflejen criterios asociados a costos, tiempos y calidad.
















FACTORES DE UN PROYECTO


Usualmente son 5 factores por los cuales se inicia unproyecto:

• Capacidad:
Búsqueda de mayor capacidad en equipos, ya sea hardwares y bases de datos más robustas que permitan manejar mayor información. Esta es una necesidad surgida por el crecimiento de la empresa.

• Control y Seguridad:
Control de la información y de las personas que acceden a esa información, protección ante intrusos o hackers, además de mejoras en la calidad de la...