Proyectos

¿Qué es el Plan de Gestión del Proyecto?
Buenas noches a todos
Como aportación inicial en base a las preguntas detonantes, el plan de administración del proyecto define cómo el proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado. Es el resumen de los planes de subsidiarios y otros elementos.
Acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto

-Realizar actividades para cumplircon los objetivos del proyecto.
-Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto.
-Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto asignados al proyecto.
-Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, según corresponda.
-Seleccionar vendedores eligiéndolos entre los posibles vendedores.
-Obtener, gestionar y utilizarrecursos, incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones.
-Implementar los métodos y normas planificadas.
-Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto.
-Gestionar los riesgos e implementar actividades de respuesta al riesgo.
-Dirigir a los vendedores.
-Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto.
-Establecery gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto.
-Recoger datos sobre el proyecto e informar sobre el costo, el cronograma, el avance técnico y de calidad, y la información de la situación para facilitar las proyecciones.
-Recoger y documentar las lecciones aprendidas, e implementar las actividades de mejora de los procesos aprobados.Pasos para ejecutar el plan del proyecto
1. Cumplir con políticas y procedimientos organizacionales.
2. Diseñar e implementar un sistema de autorización del trabajo que sancione formalmente el trabajo de una actividad o entregable.
3. Crear un PMIS que sea funcional para el proyecto.
4. Asignar responsabilidades en la operación diaria del PMIS.
5. Evaluar la efectividad del PMIS en elproyecto
6. Planear y llevar a cabo juntas de revisión de estatus de forma regular.

El sistema de gestión de la configuración es un conjunto de procedimientos formalmente documentados que se utilizan para implementar la dirección y supervisión técnica y administrativa para: identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto, resultado, servicio o componente;controlar cualquier cambio a dichas características; registrar e informar cada cambio y su estado de implantación; y brindar apoyo a la auditoría de productos, resultados o componentes para verificar que cumplen con los requisitos. Incluye la documentación, los sistemas de rastreo, y los niveles necesarios de aprobación, definidos para autorizar y controlar los cambios. También conocido como:Sistema de Administración de la Configuración; Sistema de Gestión de la Configuración; o Sistema de Gerenciamiento de la Configuración.

El plan de gestión de la configuración. El plan de gestión de la configuración define los elementos que son configurables, los que requieren un control formal de cambios, y el proceso para controlar los cambios a estos elementos.

Es la colección de procedimientosformales documentados, que permiten identificar las características técnicas y funcionales de un producto, resultado, servicio o componente.
-Controla cualquier cambio a esas características registrando y reportando dicho cambio así como el estado de su implementación.
-Define la auditoría a los productos, resultados o componentes para verificar su conformidad con los requerimientos.-Incluye documentación, sistemas de rastreo, y niveles de aprobación definidos necesarios para autorizar y controlar los cambios.
-Incluye las líneas base (baseline) del Alcance, Tiempo, Costo, y Calidad. Define elementos de configuración.

Los componentes del plan de gestión son: Plan de gestión del proyecto, Sistema de información de MP (PMIS), Sistema de administración de la configuración y...