proyectos



a. Que características comparten y cuál es la principal diferencia entre los proyectos y los trabajos operativos?

Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.
Los objetivos de los proyectos y las operaciones son fundamentalmente diferentes. La finalidad de un proyecto esalcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el objetivo de una operación continua es dar respaldo al negocio. Los proyectos son diferentes porque el proyecto concluye cuando se alcanzan sus objetivos específicos, mientras que las operaciones adoptan un nuevo conjunto de objetivos y el trabajo continúa.
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Todo lo nuevo o lo mejorado que ocurre es un proyecto.Todas las operaciones rutinarias requieren de procesos de trabajo.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que produce un producto, un entregable o un servicio (en la amplia definición de los mismos) únicos.

Debido a que un proyecto es temporal, se debe para realizarlo, conjuntar a un equipo que construye y ejecuta un plan. Al acabar, el equipo se desintegra y regresa a sus miembros a sus lugaresde origen. Si el equipo sigue trabajando y el proyecto parece empezar de temporada en temporada, mes con mes o año con año, probablemente la primera vez fue un proyecto que el propio equipo operacionalizó y al cual se le delegaron las responsabilidades de repetirlo de manera recurrente y repetitiva pero ahora están trabajando en un proceso.

Un proceso es un esfuerzo que se puede considerarcomo permanente en el sentido de que produce un entregable o un producto repetitivo (aunque puede tener pequeños cambios, y la manera de manejar dichos cambios debería de ser un proceso o parte del mismo). Cada vez que se realiza el proceso, se obtiene más o menos el mismo producto. Como el proceso es permanente, hay personas asignadas a realizarlo que hacen básicamente el mismo conjunto de tareas ytrabajos cada vez que el proceso se lleva a cabo.

Ambos son un conjunto interrelacionado de actividades que van transformando insumos en productos o entregables (agregándoles valor). Los proyectos, en ese conjunto de actividades interrelacionadas y dependientes entre ellas, contienen actividades distintas, diferentes, únicas, que probablemente nunca se hayan realizado antes en la organización yque no se asemejan a lo que antes se ha hecho. Los procesos u operaciones son un conjunto de actividades, también interrelacionadas y dependientes que ya se han hecho de manera similar por lo menos una vez antes en la organización.

Ambos, los procesos y los proyectos requieren de administrarse, pero solo sabiendo la diferencia entre ellos podremos elegir las técnicas y herramientasadministrativas necesarias para llevarlos a cabo.

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b. El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en el contexto de su entorno, mencione y explique los entornos que debe considerar.

El entorno de un proyecto son aquellos elementos externos que pueden afectar e influir sobre él, y que pueden ser influenciados por la organización, fuerzas personas y organismosque afectan, directa o indirectamente, a sus resultados. En el entorno podemos distinguir dos grandes grupos:

ENTORNO GENERAL: Sistema de condiciones que afectan de la misma forma a todos los proyectos. Ejemplo:

Factores legales del sistema político
Factores económicos
Factores tecnológicos
Factores socioculturales
Factores ecológicos y medio ambientales

ENTORNO ESPECÍFICO:Aquellos elementos que afectan de forma directa al proyecto. En este marco destacamos importantes fuerzas competitivas:

Grado de competencia del sector
Entrada de nuevos competidores
Productos y servicios sustitutivos
Capacidad de negociación de los clientes
Poder de negociación de los proveedores

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c. Mencione los 6 aspectos que incluye la gestión de las relaciones...