Proyectos

ESTRUCTURA LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS, FASES Y ETAPAS PARA LA FORMULACION DE LOS MISMOS.

El estudio Legal y el Administrativo hacen parte de los pasos fundamentales que se deben seguir para la preparación, formulación, ejecución y evaluación de un proyecto.
El estudio legal es aquel que busca determinar la viabilidad de un proyecto a la luz de las normas que lo rigen en cuanto a lalocalización, utilización de productos, subproductos y patentes. También toma en cuenta la legislación laboral y su impacto a nivel de sistemas de contratación, prestaciones sociales y demás obligaciones laborales.
Es así como podemos decir que el Estudio Administrativo consiste entonces en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa o un proyecto, para suestablecimiento tales como su planeación estratégica, su estructura organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento, el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación.
Ambas estructuras generan información para adelantar el ciclo del proyecto y constituyen la fuente básicapara cualquier tipo de sistematización que apoye la toma de decisiones con respecto al proyecto
Luego de tener claras ambas estructuras y conocerlas, entonces pasamos a realizar paso por paso lo que son las fases o etapas para la formulación de cualquier proyecto planteado.
FASES DEL PROYECTO.
Cualquier proyecto que emprendamos tiene cuatro fases:

- Fase previa.
- Fase de planificación.
-Fase de ejecución.
- Fase de evaluación y justificación.

FASE PREVIA.
En esta fase se realizará un estudio sobre:
- Recursos existentes.
- Tipo de destinatarios.
- Ámbito en el que desarrollaremos el proyecto.
- Intereses y necesidades.
- Cualquier otro dato que resultara de interés.

El análisis de estos datos nos informará de las necesidades e intereses que existen, así como del nivelde importancia de las mismas. También nos han de dar pistas hacia dónde dirigir la acción que se planifique.
En este momento de la fase previa ya sabemos la situación actual y la deseada, y empiezan a surgir las herramientas necesarias para ir de una a otra.
FASE DE PLANIFICACIÓN
1.- Elaboración de la Memoria descriptiva de la Actividad.
2.- Búsqueda de recursos (económicos, materiales yhumanos).

1.- Elaboración de la Memoria descriptiva de la Actividad.
Desde un punto de vista práctico, redactar la memoria descriptiva de un proyecto tiene las siguientes ventajas:
 Concreta y ordena las acciones.
 Facilita la participación (se discute, elabora, etc.)
 Sirve de carta de presentación para las instituciones, colaboradores, etc.
 Sirve de guía para evaluar.
Esta Memoriadeberá contener:
1. Una descripción de la actividad y antecedentes.
2. Una identificación de los objetivos.
3. Una definición de líneas de acción y actividades concretas.
4. Un calendario de ejecución.
5. Un presupuesto.
6. Toda aquella información adicional que se considere oportuna.
Los OBJETIVOS se han de definir de una manera operativa, esto quiere decir aquello que esperamos conseguir,nuestro objetivo, tiene que expresarse de forma que en cualquier momento sepamos si se está cumpliendo o no. Estos objetivos se expresan mediante verbos que indican procesos (no acciones), tales como: conocer, fomentar, comprender, potenciar, valorar, etc.
2.- Búsqueda de recursos (económicos, materiales y humanos).

A) Recursos materiales e infraestructura: incluye lugar donde se va a realizarla Actividad, carteles informativos, materiales a utilizar, invitación de copa o café, etc. Posibles empresas para conseguir esos recursos de manera gratuita.
.B) Recursos humanos: son la organización, colaboradores, ponentes, etc.
C) Recursos económicos: buscar subvención para nuestro proyecto.
En el presupuesto debe quedar muy clara la cantidad que se solicita y para que se solicita.
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