Proyectos

Proyecto y administración de proyectos

Antes de involucrarnos en el apasionante tema de la administración de proyectos, es necesario conocer de manera clara el significado de las palabras que le componen.
A manera de introducción a continuación les presentamos las definiciones de administración y proyecto, para luego entonces, enumerar las características y áreas que componen laadministración de proyectos.
Qué es la administración:
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades y el uso de los recursos con el fin de lograr uno o más objetivos.
Qué es un proyecto:
Es un trabajo o esfuerzo que se ejecuta una sola vez y que persigue un fin específico, y tiene como característica principal producir resultados únicos como un producto o un servicio.
Paraalcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.
Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos los recursos involucrados para su ejecución.
Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasosrealizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recursos.
En consecuencia podemos decir que los principales parámetros de un proyecto son:
* Alcance
* Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
* Tiempo
Dichos parámetros reúnen las 2 características siguientes:
1. Cada parámetro es función de los otros 2
2. Moverun parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)
En conclusión podemos decir que un proyecto es la ejecución en un momento determinado de un proceso o actividades con un tiempo, un costo y un alcance definido y es el principal objetivo del líder de proyecto el planearlos y controlarlos.

Perfil del Líder de Proyecto

El líder de proyecto, o administrador de proyectos, esresponsable de administrar proyectos desde que inicia hasta que se completa.
Entre sus responsabilidades se incluye:
* el desarrollo del plan del proyecto,
* la identificación de los requerimientos y el alcance del proyecto,
* la comunicación,
* la administración de los recursos humanos y materiales,
* el control de tiempos,
* identificación y control de riesgos,
*administración de los costos/presupuesto, el aseguramiento de la calidad,
* el reporte y evaluación del desempeño del proyecto.
El líder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado, y muy frecuentemente con tiempos limitados.
Algunas de las cualidades que uno debe tener para convertirse en un buen líder de proyecto son lassiguientes:
* Organizado y metódico
* Facilidad para relacionarse con gente
* Buena comunicación oral y escrita
* Liderazgo
* Conocimientos técnicos básicos
4 Consejos prácticos sobre administración de proyectos

Por Gerardo Ornelas
En esta ocasión me gustaría proporcionar algunos consejos prácticos, dirigidos a aquellos compañeros que comienzan a trabajar en laadministración de proyectos.
Cuando hacemos referencia a la terminología y al término de administración de proyectos, en ocasiones nosotros mismos nos bloqueamos, pensando que si no estamos certificados no podemos retomar un proyecto y mucho menos cumplir la meta, que es lograr los resultados con la menor desviación en costo y tiempo de lo planeado.
La teoría de lo que nos recomienda el PMI y las técnicasque podemos aplicar en la ejecución de un proyecto, en este caso, se convierten en nuestros aliados y en nuestra referencia más próxima para lograr el objetivo.
Es por ellos que para comenzar lo primero que hay que tener en cuenta es que queremos lograr nuestro objetivo y sacar de esto un resultado tangible y para eso sugiero los siguientes consejos.

Primer consejo
Si aun no eres un PM...