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Preguntas frecuentes - Libros Electrónicos

1. ¿Qué es un Libro Electrónico?
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones señaladas por la SUNAT y
tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros Electrónicos –
SLE mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.
2. ¿Es necesario imprimir el Libro Electrónico?
No es necesarioimprimir los Libros Electrónicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la
SUNAT, en cuyo caso sólo será necesario presentar el archivo de formato texto y la Constancia
de Recepción correspondiente.
Mediante la opción de verificar del Programa de Libros Electrónicos – PLE cualquier usuario
puede comprobar en línea que el archivo de formato texto es o no es el libro con valor legal.
3. ¿El PLE esun software contable?
El Programa de Libros Electrónicos, cuyas siglas es “PLE” no es un software contable.
El PLE es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que sirve para:


Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informáticos de
los contribuyentes;



Generar el Libro Electrónico mediante el envío del Resumen del mismo;



Verificar si elarchivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepción que
generó la SUNAT;



Consultar el historial del contribuyente; y



Generar reportes de los Libros Electrónicos

4. ¿Qué pasa si mi archivo de formato texto tiene errores?
El PLE realiza validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informáticos
de los contribuyentes, en función a la columna de“Observaciones” de las Estructuras
establecida para cada Libro Electrónico.
Si encuentra errores el PLE señalará la fila, columna y el tipo de error, lo cual ayudará a revisar
las definiciones de los archivos de salida del sistema informático para hacer los ajustes
correspondientes.
Si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningún detalle por lo que en este caso se
recomienda validar sololas primeros 50 filas del archivo texto y corregir los errores en todo el
archivo dado que la experiencia señala que la mayoría de los errores son repetitivos.
Cabe precisar que no se podrá generar el Libro Electrónico si el archivo de formato texto no
pasa las validaciones del PLE.
5. ¿Cuándo puedo generar el Libro Electrónico?
Para generar el Libro Electrónico, el archivo texto validadopreviamente por el PLE debe
contener toda la información del mes o periodo. Ello implica que no se podrá generar el Libro
Electrónico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.
El sistema solo le permitirá generarlo a partir del primer día del mes o ejercicio siguiente, en la
medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.

Asimismo, el Sistema de LibrosElectrónicos controla la correlatividad de los periodos, por
ejemplo no permitirá generar el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico del periodo de
febrero 2013 si el contribuyente no ha generado previamente el del periodo de enero 2013. Por
dicha razón, en los periodos que no se tiene movimiento se debe enviar el archivo de formato
texto vacio.
6. ¿Existe un peso máximo del archivo deformato texto?
No existe un peso máximo para el archivo de formato texto pues este no se envía a la SUNAT.
Lo que el PLE envía a SUNAT es el Resumen del Libro Electrónico que pesa menos que el
archivo de formato texto.
7. ¿Cómo debo cerrar los libros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas?
El contribuyente afiliado o incorporado al Sistema de Libros Electrónicos – SLE tiene laobligación de cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliación o
incorporación al SLE.
Para tal efecto, bastará que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la leyenda
“anulado”. No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.
8. ¿Qué diferencia hay entre...