Quimica

Estructura documental

1. Determinación de las necesidades de documentación: son los tipos de documentos que deben existir en la organización para garantizar que los procesos se lleven a cabobajo condiciones controladas.
2. Diagnóstico de la situación de la documentación en la organización: es conocer la situación de la documentación en la organización comparando lo que existe con lasnecesidades determinadas en la etapa anterior.
3. Diseño del sistema documental: establecer todos los elementos generales necesarios para la elaboración del Sistema Documental.
4. Elaboraciónde los documentos: se empieza con la elaboración de los documentos necesarios para el sistema.
5. Implantación del sistema documental: poner en práctica lo establecido en los documentos elaborados.6. Mantenimiento y mejora del sistema: mantener la adecuación del sistema a las necesidades de la organización a través de la mejora continua.

Organigrama

Un organigrama es larepresentación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicasy competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.Tiene una doble finalidad:
* Desempeña un papel informativo.
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
* En el organigrama nose tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
* Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
* Tiene que ser fácil deentender y sencillo de utilizar.
* Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:
* Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo....