Recepcion y envio de materiales

RECEPCION Y ENVÍOS DE MATERIALES
¿Qué es recepción?
La Recepción De Los Materiales:
Es un proceso mediante el cual se recibe productos terminados procedentes de fábricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camión de transporte para que luego los estibadores preparen los medios de trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde el responsable deingreso al almacén verifica que la documentación este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe de almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en los productos procedentes de planta y almacenes, que van a ser estibados conseparadores de cartón entre "cama" y "cama". Y algunos cubiertos con mantas térmicas.
FUNCIONES DE LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de compra y el envío.
Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a los vendedores.
Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos.Entregar la mercancía a los almacenes.

NORMAS PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
1) Recibir de una manera ordenada.
2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (tiempo y movimiento).
3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) sistemas deseguridad y protección procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo acompañan.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
1. Orden de Compra: Abarca de manera concreta: membretes, nombres, domicilio, teléfono de la firma.
2. Números: Servirá para identificar la negociación entre las partesque utilizara el proveedor para hacer el embarque y la facturación de los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para su consulta posterior. El proveedor coloca dicho número en todos los bultos y facturas de modo que, puedan identificarse con el pedido, para fines de comparación. El departamento de Almacén tendrá una copia de la orden de compra para que le sea posible identificartodos los productos recibidos a cuenta de ella. En consecuencia el número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano.
3. Fechas de emisión y de entrega: Estas fechas permiten planificar la recepción, y uso de materiales
4. Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor a quien se da la orden, efectos de pago, en caso de algún reclamo
5. Motivación y condiciones de pago: Enlas instrucciones sobre la facturación se debe establecer el número de copias necesarias de la factura. Las condiciones de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas indicando que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en ese sentido
6. Lugar de la entrega: Cuando la recepción demateriales debe realizarse en un sitio distinto de la sede de la empresa, debe indicarse claramente para evitar situaciones incómodas.
7. Transporte: Debe indicar la vía que se utilizará; por camión, ferrocarril o avión.
8. Descripción de lo que se compra: La descripción de los diferentes artículos pedidos debe de ser especificada. Si se trata de insumos: cantidad de cada uno de ellos.Designación o descripción clara de cada uno de ellos con medidas, tamaños o a las características que corresponden. Si se trata de impresos: cantidad, especificación suscrita de la forma o trabajo encargado
9. Verificar la factura de proveedor: Precios, condiciones y descuentos, cuando se recibe el pedido.
10. Comprobación de facturas: Los detalles importantes de las facturas que deben comprobarse...