Recibo Y Despacho De Documento

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
FACTURACION
Es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluyetoda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.
Emitir una factura tiene carácterobligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.
Para emitir una factura se necesitan incluir algunos datos básicos obligatorios para lavalidez de la misma:
* Nombre del comprador o vendedor, ya sea una EMPRESA o un particular. * Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código. * Elprecio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido. * Si existe algún descuento. |
FUNCIONES ARCHIVISTICAS

• ACOPIO:. Se puntean las carpetas recibidas y serotulan con un código de barras.

• ORGANIZACIÓN: deberán estar colocados en unidades de conservación adecuadas (carpetas) individuales, de manera que al revisar el expediente, elprimer documento sea el que refleje la fecha más antigua.
DIGITALIZACION:

1. Preparación: se retiran los elementos metálicos: ganchos, legajadores, grapas, clips), se retiran dobleces yse ordenan.

2. Se captura: Se escanea la información y se almacena en el disco duro de un computador

3. Se publica: Se ponen las imágenes en la web para que sean consultadas porlos usuarios.

TRANSFERENCIA: Se realiza un diagnostico a la historia laboral para verificar si es de una persona que le puede aportar a la cultura ciencia o mas de la empresa, y seinicia el tercer momento.

3. MOMENTO PERMANENTE:

En este se guarda la información de manera permanente ya que sirve para la historia, la cultura o la ciencia de dicha institución