Recibo y Despacho De Documentos

06 de Mayo de 2011

Estimada Señora:

De acuerdo con lo pactado con su orden de pedido nº 84, me complace comunicarle que ya se han remitido los siguientes documentos:

Unidad Didáctica semana 7
Objetos Frágiles
Reglas Generales
Registro De Correspondencia Recibida
Clasificación De La Correspondencia
Correspondencia Personal.
Correspondencia Publicitaria.
CorrespondenciaEmpresarial
Procedimiento A Seguir Al Recibir
Correspondencia Personal
Correspondencia Publicitaria
Correspondencia Empresarial
Apertura De Sobres
Radicación
Control De Mensajería
Recomendaciones Para El Manejo De Los Documentos De Archivo
Registro
Procedencia: Incluye Dos Datos:
Despacho De Documentos
Cuando Se Tiene Centralizado El Recibo
Deben Establecerse Normas Muy Precisas,En Cuanto A:
Consecutivo De Correspondencia
Descargue De La Correspondencia
Control De Mensajería


Dicho envío se efectuara de acuerdo a sus especificaciones

1. Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

* Paquetería
* Certificados
* Libros y periódicos
* Cartas
* Franqueo endestino
* Tarjetas postales
* Dimensiones
* Postal Express

* Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio de dicha empresa indicando el nombre del remitente. Si el envío se efectúa en sobre acolchado o en forma de paquete, llevará el sello del Departamento o Servicio que remita.
* La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendosiempre el código postal de la población de destino.
* En la confección de los sobres oficiales de los Departamentos o Servicios en la imprenta se incluirá en parte superior derecha del sobre el cajetín del franqueo pagado autorizado a la empresa, autorización nº 300519.
* Todos los envíos que vayan certificados deberán llevar el impreso de certificado debidamente cumplimentado indicandola clase de envío y su modalidad.
* Cuando la modalidad sea con acuse de recibo se rellenará el impreso de acuse de recibo correspondiente que se pegará en la parte posterior de la carta.
* Existen dos clases de acuses de recibo: acuse de recibo nacional de color rosa y acuse de recibo internacional de color naranja.
* A partir de tres certificados, enviados por el mismo remitente, nose hará impreso de certificado y se confeccionará una relación de certificados de los destinatarios y su dirección de código postal encabezada por el remitente y que se adjuntará a los envíos por duplicado.
* Las relaciones de certificados se harán por separado según el destino, con una relación de certificados nacionales para esta clase de envíos y relación de certificados internacionalespara estos.
* Los envíos llevaran una etiqueta con códigos de barra autoadhesiva según clase y modalidad de envío y en las relaciones se harán constar etiqueta pequeña de código autoadhesivo de cada envío así como en el acuse de recibo si lo llevara.

Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños, documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documentos de queno pueden doblarse ni enrollarse, objetos frágiles, líquidos y polvos secos.

La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

OBJETOS FRÁGILES
* Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
* Utilicemateriales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.
* Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.
* Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.
* El objeto deberá estar almohadillado por todos...