Recibo Y Despacho De Documentos

ACTIVIDAD SEMANA 7
MAYO 28 DE 2012

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
1. En el momento de efectuar el envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a laforma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones de transporte.

* precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.

-El funcionario debe estarcapacitado para embalar el producto y transportarlo evitando el daño o deterioro dela mercancía
- escoja el tamaño del embalaje en función del contenido, las cajas semivacías puede que se derramen y lasdemasiado llenas que se exploten
-utilice el cartón de doble capa, este es ideal para pesos grandes
-colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje garantizando que no toque las esquinas
-loscorreos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar acondicionados contra cualquier tipo de choque
-utilice materiales de almohadillado, sobre todo paraevitar que el contenido se mueva, se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50 mm
-el objeto debe estar almohadillado por todos lados
- no considere que basta con poner etiquetes de¨frágil¨ y ¨trátelo con cuidado¨ para evitar un embalaje adecuado, solo sirve como fuente de información
-todos los envíos deberán ir en sobre oficial del departamento de la empresa indicando el nombredel remitente.

*Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños; documentos de gran tamaño; como planos, mapas, fotos; documentos que no puedan doblarse ni enrollarse; objetosfrágiles, líquidos y polvos secos

-Materiales impresos
tales como revistas u otras publicaciones deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, todos losmateriales impresos deben llevar fletes o retractilado acolchado, la caja después en el fondo, lados y parte superior del relleno.

- documentos pequeños
Recuerde siempre envolver los volantes...