8 RECOPILACION Y REGISTRO DE INFORMACION
Mediante la auditoria de los sistemas de operación administrativos, se obtendrá información suficiente para realizar un análisis completo. Al auditor leimporta contar con datos específicos que puedan registrarse en forma que descubran las relaciones de mayor importancia y facilitar su examen.
Lo primero es lo primero
Lo primero y más importante quedebe hacer un auditor al iniciar una tarea que le ha sido encomendada, es planear la forma de recopilar y mantener un registro de información básica. Habiendo completado el análisis preliminar yarmado de un programa de auditoría, procederá a establecer las formas, graficas y otras técnicas necesarias, a efecto de registrar los datos que le servirán para elaborar un análisis y una interpretación.Son muchas las fuentes de información a que puede acudir el auditor y al respecto debe recordar que la tarea de reunir informes tiene por objeto establecer la validez y confiabilidad de los hechos,para determinar si el desempeño se ha verificado de acuerdo con las políticas y reglamentos de la empresa y dar con los medios y forma de mejorar los procedimientos.
Organización y registro de datosToda aquella información que sea semejante y que corresponda a una determinada actividad, deberá ser agrupada, a fin de seguir detalladamente los distintos aspectos de dicha actividad. Cada tópicoquedará debidamente identificado y el material dispuesto en el orden conveniente, a efecto de que sea fácil localizarlo y seguir el movimiento de acción.
EJEMPLO

INFORMACION RECIBIDA COMO RESULTADODE UNA ENTREVISTA
ENTREVISTA SOBRE UN PROCEDIMIENTO
Por: Juan Gómez
Fecha: Agosto 20, 1970
Asunto: HOJA DE PROCESO DE TRABAJO. Forma Núm. 387

INFORMACION ASENTADA:
FINALIDAD:Detallar toda la información concerniente al método de fabricación de cada parte.

ORIGEN: Departamento de herramientas y métodos.... [continua]

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(2010, 11). Recopilacion y registro de informacion en una auditoria administrativa. BuenasTareas.com. Recuperado 11, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Recopilacion-y-Registro-De-Informacion-En/1034589.html

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"Recopilacion y registro de informacion en una auditoria administrativa." BuenasTareas.com. 11, 2010. consultado el 11, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Recopilacion-y-Registro-De-Informacion-En/1034589.html.