Recurso Humano En El Departamento De Compras

CARACTERÍSTICAS DE 105 RECURSOS HUMANOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Es probable que las empresas de mediana importancia cuenten con una sección de compras. Sin embargo, Compras puede estar compuesta por un gerente o jefe de Compras, una secretaria, uno o dos compradores y algún otro personal, dependiendo del tamaño de la empresa.
Selección y reclutamiento del personal de Compras
Los mejoresmétodos fabriles, los más perfeccionados medios mecánicos y la abundancia de capitales no son de por sí elementos suficientes para asegurar el buen rendimiento de una empresa. De nada sirven sin el concurso del hombre de talento, perfectamente integrado al espíritu de la empresa.
Selección y reclutamiento serán materia de constante preocupación. Nada es más caro que el personal "barato". La adopción deeste criterio contribuye a asegurar tanto la continuidad en la eficiencia del servicio como las posibilidades de rotación del personal.
En las grandes organizaciones industriales no se puede prescindir de una área dividida en secciones a cargo de un jefe. Para las tareas de jefe de sección convendrá recurrir a una persona de amplia experiencia en el campo de sus funciones específicas, ya sea enanálisis de mercado, control de compras, control del presupuesto y estadística, etc.
Por lo que concierne al gerente de Compras, regirán de manera aún más acentuada las recomendaciones que se exponen a continuación.
El gerente de Compras es aquella persona que debe cumplir con una función de servicio hacia todas las demás actividades de la empresa, ya que actua como el representante directo de lacompañía ante la diversa gama de proveedores que forman el núcleo en donde ésta desarrolla sus actividades.
En consecuencia, el gerente de Compras debe canalizar todo su esfuerzo como un solo principio para la consecución de los objetivos y políticas de la compañía.
Tomando como base la importancia que representa el gerente de Compras en la empresa es necesario que en la elección del mismo seprocure que éste tenga conocimientos sobre las áreas de: control de producción, almacenes, control de inventarios, control de calidad y finanzas, aunados a las características de creatividad, inteligencia, imaginación, interpretación y fácil comunicación. Estos conocimientos permitirán que en el desarrollo de sus actividades obtenga un adecuado desenvolvimiento y pueda enfrentarse a las distintaspresiones a que sea sometido, sean éstas internas o externas, y que dificultan la toma de decisiones.
Sus principales deberes son:
1. Solicitar, obtener y analizar las cotizaciones de los distintos proveedores.
2. Negociar precios y condiciones con los proveedores para la compra de activos fijos, materia prima y materiales de mantenimiento y servicios.
3. Localizar y seleccionar las fuentes desuministro de materiales, mercancías o de servicios que se necesiten.
4. Conocer en sus detalles las operaciones y los procesos que se realicen en la fábrica o negocio de que se trate, los materiales precisos para estas operaciones y los procedimientos para el control de la producción y de los materiales.
5. Conseguir los materiales, mercancías y servicios necesarios. 6. Mantener una lista de proveedoresaceptables, un registro de compras y un registro de precios y condiciones de compras.
7. Asegurarse que la cantidad y la calidad de los materiales o mercancías pedidas son las debidas.
8. Aprobar las facturas para su pago.
9. Tramitar las reclamaciones por falta de materiales, mala calidad de las mercancías, etc.
10. Conocer los factores que influyen sobre el costo de fabricación: la demanda, elsuministro y el costo de los materiales y la mano de obra, necesarios para la producción.
11. Conocer la legislación (el Derecho Mercantil) por la que se rigen los contratos y las ventas.
12. Reunir y analizar los datos sobre los mercados, la oferta y la demanda, las tendencias de los precios, etc.
13. Promover y mantener buenas relaciones de la compañía con los vendedores.
14. Dirigir la venta...