Recurso humano
UNIDAD 7: LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (Flujogramas)
MATERIA:
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Unidad 7:
LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Los Flujogramas
Facilitador: Msc (pa) - Esp. Jesús R. Monascal L.
MATERIA: ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
UNIDAD 7: LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (Flujogramas)
Contenido de los Manuales de Normas y Procedimientos
Definiciónde Flujogramas o Diagramas de Flujo
Definición:
Los Flujogramas son gráficos que permiten representar y
describir las secuencias de las actividades que componen
un proceso y procedimientos.
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UNIDAD 7: LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (Flujogramas)
Contenido de los Manuales de Normas y ProcedimientosSimbología de los Flujogramas
•
INTERNATIONALORGANIZATION FOR STANDARIZATION (ISO) Usado
para apoyar la garantía de calidad a consumidores y clientes de acuerdo
con las normas del grupo ISO-9000. Manual de Normas y Procedimientos
•
AMERICAN SOCIEY OF MECHANICAL ENGINEERS (ASME) Usados en
áreas de producción, se emplean escasamente en el trabajo de diagramación administrativa. Manual de Procesos
•
AMERICAN NATIONAL ESTÁNDAR INSTITUTE (ANSI) Usados en flujos
de información del procedimiento electrónico de datos. Manual de
Operaciones
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Contenido de los Manuales de Normasy Procedimientos
Simbología de los Flujogramas
Límites (inicio / fin)
Flujo de documentos
(Normas ISO)
Inspección
Multidocumentos
copias
Dirección de Flujo
Documento (original)
Archivo
Conector de procesos
Conector fuera de página
Operación
Movimiento / Transporte de mercancías
Demora / Retraso
Almacenamiento
Facilitador: Msc (pa) - Esp. Jesús R. Monascal L.original
Decisión
Operación
Flujo de procesos
(Normas ASME)
/
y
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Contenido de los Manuales de Normas y Procedimientos
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Contenido de losManuales de Normas y Procedimientos
Normas para la elaboración de Flujogramas
•
Es conveniente no mezclar varias líneas de entrada y salida en un mismo lado
del símbolo.
•
Por claridad no debe haber más de una línea de unión entre los símbolos.
•
El símbolo de decisión es el único que puede tener hasta tres líneas de salida.
•
Las líneas de unión deben representarse mediante líneas rectas, en caso
necesario.
•
El tamaño de los símbolos debe ser uniforme, salvo en caso de que se requiera
resaltar situaciones especiales.
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Contenido de los Manuales de Normas y Procedimientos
Normas parala elaboración de Flujogramas
•
Debe redactarse el contenido de los símbolos mediante frases breves y sencillas.
•
Si existen varios ejemplares de un documento, el original debe identificarse con la
letra o y las copias mediante los dígitos1,2,3. Se recomienda hacer esta anotación
en el extremo inferior derecho del símbolo.
•El contenido del símbolo conector puede ser alfabético o numérico pero debe ser
igual en los conectores de entrada y salida.
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PROCESO: COMPRAS
Unidad Requisitora Gcia. de Compras
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