Recursos Humanos

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

DESCRIPCIÓN DE CARGO
Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos.

ANALISIS DE CARGO
Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre losrequerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran  un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlonormalmente.
Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. 
Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

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RESUMEN
A todas las empresas les es conveniente contarcon ésta herramienta, por ser la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:
1) Conocer los puestos  de cada unidad de trabajo
2) Determinar los perfiles de los ocupantes
3) Seleccionar el personal 
4) Orientar la capacitación 
5) Realizar la evaluación de desempeño
6) Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.

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Laobtención de los datos para análisis del puesto requiere por lo general de:
1. Un especialista de recursos humanos
2. El ocupante del cargo
3. Su supervisor. 

1.- El  especialista podría tener que observar y analizar el trabajo que se realiza y después preparar una descripción y especificación del puesto. 

2 y 3.- El supervisor y el empleado participarán también, quizás llenando cuestionarios enlos que se visten las actividades del subordinado. Tanto supervisor como trabajador podrían revisar y verificar las conclusiones del análisis del puesto con respecto a sus actividades y deberes. 

Por tanto, el análisis de cargos suele implicar un esfuerzo común entre especialista, el supervisor y el trabajador.

TIPOS DE MÉTODOS
a) Entrevista 
b) Cuestionario
c) Observación
d) Métodomixto
e) Método de informes sucesivos

a) La entrevista
Existen tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos por el análisis de puestos: 

Entrevistas individuales con cada empleado

Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen en el mismo trabajo 
Entrevistas con uno o más supervisores que tengan un del desarrollo conocimiento fondo del puesto que se estáanalizando.

La entrevista grupal se emplea cuando un gran número de personas realiza un trabajo similar o idéntico,  de esta manera se obtienen rápidamente y a bajo costo datos sobre el puesto. 
Por lo general, el supervisor inmediato del trabajador asiste a la sesión de grupo; si no es así, es bueno entrevistar al supervisor por separado para obtener su punto de vista sobre los deberes yresponsabilidades del puesto.

Cualquiera que sea el tipo de entrevista que se utilice, es importante que entrevistado entienda perfectamente la razón de la misma, ya que existe una tendencia a mal interpretar estas entrevistas como evaluaciones de eficiencia. 

b) Cuestionarios
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Otro medio eficaz para obtener información en el análisis del puesto es que los empleados respondancuestionarios en los que describan los deberes, responsabilidades relacionados con su empleo. 
Lo que hay que decidir en este caso es que tan estructurado debe ser el cuestionario y las preguntas que se tienen que incluir. 
El cuestionario puede ser abierto y sólo pedirá el empleado que describo las actividades principales o con listas de verificación muy estructuradas. En la práctica, el mejor...