RECURSOS HUMANOS

Formato de análisis de puesto.
I. Identificación.
TITULO DE PUESTO: auxiliar de jefe.
PUESTOS QUE LE REPORTAN: ninguno.

II. OBJETIVO: Auxiliar al jefe en cualquier actividad.
III. RESPONSABILIDAD: asistir y cumplir al jefe en todas las actividades que se le asigne.
IV. FUNCIONES:
CONSTANTES:
Dara soporte y asistirá al jefe inmediato en la recepción, análisis, registro, distribución ycoordinación de las labores propias del área donde se encuentre asignado. Asimismo orientara y asistirá a los trabajadores de la categoría de especialista administrativo para la ejecución de los trabajos, de acuerdo al jefe inmediato.
Auxiliara al jefe inmediato en los trabajos de los procesos administrativos, relativos a los controles de personal que requiera, utilizando los recursos,herramientas, sistemas, equipos y demás medios que la empresa al efecto proporcione para el desempeño de sus funciones.
Auxiliar al jefe inmediato de acuerdo a sus funciones y actividades de los procesos administrativos, técnico- administrativo, informáticos, contables financieros o de cualquier otra índole de su área de trabajo.
Recopilara, coordinara y tramitara información necesaria para realizar susactividades a través de los sistemas y otros medios de implantados en su área de asignación, que al efecto proporcione.
Realizara las funciones y actividades correspondientes a la categoría de especialista administrativo.
Revisará, analizara, resguardara, revisara, registrara y coordinara la distribución de documentos e información necesarios para el desarrollo de las actividades propias delárea donde se encuentre asignado.
Orientara y asistirá al personal en la ejecución de los trabajos propios de la categoría de especialista administrativo; asimismo efectuara los procesos administrativos que se requieran para la ejecución de los trabajos del área de asignación, utilizando equipos, sistemas y demás medios que al efecto proporcione la empresa, de acuerdo a las instrucciones del jefeinmediato.
Revisará, conciliara y validara la información de recibida por cualquier medio, para la ejecución de los procesos de trabajo en los que intervenga, así como sus resultados, corrigiendo en sus caso, los errores detectados y/o informando a los responsables por su corrección de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa.
Asimismo, realizara las actividades de caráctercomplementario asociados al puesto, para el logro de las funciones principales del mismo.
PERIODICA:
Operará sistemas de información y paquetería, así como procesara, actualizara, mecanizara y/o atomizara los datos de información y procesos propios de su área de trabajo, usando las herramientas y equipos que al efecto proporciones la empresa. Por instrucciones del jefe inmediato, modificara y/o adaptarasistemas de información no corporativos.
Revisará, procesara y validara la información y resultados de los procesos de trabajo en los que intervenga, de acuerdo a su área de asignación.
Por instrucciones del jefe inmediato, podrá actualizar, elaborar, modificar y adaptar y correr programas de computación. Así mismo, descargara e instalara de y a los servidores, incluidos los de intranet ysoftware de paquetería homologada por la empresa y configurara periféricos asociados al equipo asignado.
Concentrará, modificara y resumirá información en bases de datos a través de redes de información y multimedios, de acuerdo con las funciones propias de su puesto de asignación y por instrucciones de su jefe inmediato.
Mantendrá actualizada la información necesaria de los sistemas que utilice en eldesarrollo de sus actividades.
Atenderá y dará seguimiento a las solicitudes de los interesados en trámites de que se desarrollen en sus áreas de asignación, tales como recursos humanos, fiscal, compras, almacenes, automotriz, etcétera., de acuerdo a sus funciones y actividades e instrucciones del jefe inmediato.
Asistirá dará seguimiento a las solicitudes de los trabajadores respecto a...