recursos humanos

2.2. ANALISIS DE CARGOS

Chiavenato, (1999). Las necesidades básicas de recursos humanos para la organización se establecen mediante un esquema de descripción y especificación de cargos, debido a la división del trabajo y a la consiguiente especificación de funciones. La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo en tanto que el análisis delcargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.
La descripción y el análisis de cargo están estrechamente relacionados en su finalidad y en el proceso de obtención de datos; a pesar estos están perfectamente diferenciados entre sí; la descripción se preocupa por el contenido del cargo, en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos,responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.
Por tanto, un cargo se define como un conjunto de funciones que ocupa una posición formal dentro del organigrama. Todo cargo tiene una o más ocupantes, que son las personasdesignadas para ejercer las funciones específicas del cargo, así como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posición que el cargo ocupa en el organigrama.

2.2.1. DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Chiavenato (19999). Es un proceso que consiste enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencia de los demás cargos que existen en la empresa, es la numeración detallada de lasatribuciones o tareas del cargo “que hace el ocupante”, la periodicidad de la ocupación “cuando lo hace”, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas “porque lo hace”.
Un cargo puede ser descrito como una unidad de la organización, que consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y responsabilidades de uncargo corresponden al empleado que lo desempeña para el logro de los objetivos de la empresa.



2.2.2. EL ANALISIS DE PUESTO EN LA PRÁCTICA
Etapa de Planeación
Es una fase de oficina y de laboratorio. Requiere de algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situación en que se encuentre la definición de cargos de la empresa.
Determinación de los cargos que van adescribirse
Elaboración de los organigramas de cargos
Elaboración del cronograma de trabajo. Especificando por donde se iniciará el programa de análisis.
Elección de los métodos de análisis que van aplicarse. Por lo general se eligen varios métodos
Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis.
Etapa de preparación
Reclutamiento, selección y entrenamiento de losanalistas de cargos
Preparación del material de trabajo
Disposición del ambiente
Recolección previa de datos
Etapa de ejecución
Recolección de los datos sobre los cargos mediante los métodos de análisis elegidos
Selección de los datos obtenidos
Redacción provisional del análisis
Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique
Presentación de laredacción definitiva del análisis de cargo para la aprobación.
2.2.3. HABILIDADES PARA EL ANALIS DE PUESTO

Chiavenato (1999). El análisis de puesto determina cuales son los requisitos físicos e intelectuales que debe de tener el ocupante para el desempeño adecuado del cargo, cuales son las responsabilidades que el cargo impone y en qué condiciones debe desempeñarse el cargo:
1.- RequisitosIntelectuales
2.- Requisitos Físicos
3.- Responsabilidades Implícitas
4.- Condiciones de Trabajo
Cada una de estas áreas está dividida en varios factores de especificaciones, los factores de especificaciones son puntos de referencias que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva.
1.- REQUISITOS INTELECTUALES

Tiene que ver con las exigencias del cargo, y que debe...