redaccion comercial y administrativa

 REDACCION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

Materias:

Escritos externos: - El certificado.
- La constancia.
- El curriculo vitae.
- Tipos de cartas: de solicitud, de recomendación y de presentación.
- El oficio.
- La circular.

Correspondencia social y protocolar: - La invitación
- La felicitación.
- Losagradecimientos.
- Los saludos.
- Las condolencias.

Escritos internos: - El memorando.
- El acta.
- El informe.

El proceso de compraventa: - La carta de consultas de precios.
- La carta de cotización.
- La carta de pedido.
- La carta de remisión.
- La carta de recepción.
- El reclamo.
- La excusa o enmienda.
- La carta de cobranza.

INTRODUCIÓN

Hay cierto tipo de documentoscuya redacción es estereotipada, y en más de una ocasión nos veremos enfrentados al hecho de escribirlos. Pertenecen al ámbito de las relaciones comerciales, o de las que se dan en el interior de una empresa o entre estas, principalmente. El fin de estos es específico, y distante de la redacción literaria.

Los escritos a los que nos referimos serán escuetos, estarán presentados correctamentey redactados en tono respetuoso.

Entregaremos, a continuación, modelos que le servirán en el momento que deban hacer uso de ellos. Sin duda que el estilo personal no tiene pero que estar ajeno a estos, pero en general, se enmarcan dentro de lo que las convenciones has establecido.

Toda persona que trabaje en una empresa, debe conocer y manejar, en lo se refiere a expresión escrita, lossiguientes tipos de escritos:

1. Escritos externos.

Documentos y cartas: certificados, recibo, constancia, currículo vital, cartas de solicitud, presentación y de recomendación, oficios, circular.
Notas sociales: invitaciones, excusa, felicitación, agradecimientos, saludos, pésame


2. Escritos internos.
Memorandos, circulares, actas, informes.

ESCRITOS EXTERNOS
Nos referimos a‘’escritos externos’’, en materia de redacción administrativa y comercial, cuando están destinados a personas u organismos ajenos a la empresa.
A continuación comenzaremos el estudio y análisis de los documentos y cartas que con mayor frecuencia se utilizan en el campo laboral.

Certificado

El hombre en diferentes ocasiones, necesita comprobar hechos de mayor o menos importancia, o bien,acreditar ciertos méritos personales: fecha y lugar de nacimiento, estudios, bautismo, etc. Esto se logra mediante los certificados. En muchos organismos, para tales casos, se han confeccionado impresos que solo necesitan ser llenados en el momento de requerirse.

Podemos definir el término certificado, como el documento mediante el cual se da testimonio de algo. Este documento no va dirigidoa alguien en especial, no requiere respuesta y solo se otorga si es solicitado

El certificado puede redactarse en primera o tercera persona y el estilo debe caracterizarse pero su claridad y precisión.

Los certificados que con mayor frecuencia se extienden en una empresa, sirven para acreditar lo siguiente: practicas, profesionales, trabajo, rentas o sueldos percibidos, años deservicio y permanencia, carga familiares.
El certificado se clasifica según dos aspectos: el sujeto que lo otorga y su finalidad.

1. Según el sujeto que le otorga puede ser:
Publico: si es extendido por una autoridad perteneciente a un organismo público.
Privado: si es extendido por una autoridad perteneciente a un organismo privado o particular

2. Según su finalidad, puede ser
General: sise otorga para los fines que el interesado estime conveniente.
Específico: si se otorga para presentarlo en un lugar determinado o especifico.
Para ser válidos, los certificados deben ser extendidos y firmados por la autoridad máxima de la institución de donde emana y llevar el timbre correspondiente.

Estructura:
Membrete: nombre de la empresa u organismo de donde emana (generalmente...