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CORRESPONDENCIA SOCIAL

NOTA VERBAL

Los contactos entre las empresas son fundamentales, como también lo es saber relacionarse con otras personas. Esta es la función de la nota verbal, comunicación breve, que tiene por objeto expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames, excusas, etc., en general asuntos de carácter social.Se utiliza en las comunicaciones externas e internas de la empresa, como también, en las personales.

Siempre debe redactarse en tercera persona gramatical, en dos párrafos.

ESTRUCTURA:

1. Nombre completo en mayúsculas, cargo, empresa (si es externa) y firma del emisor.
2. Saludo de cortesía.
3. Nombre completo enmayúsculas, cargo, empresa (si es externa), del receptor.
4. Mensaje de la nota.
5. Reiteración de los apellidos, si se trata de varón; nombre y apellido, si es dama y deseo del emisor.
6. Lugar y fecha de emisión.
7. Opcionalmente, en el caso de invitaciones, se escribe:
S.C.A. 6994227 o R.S.V.P. 6994227

CLAUDIO IGNACIOFERNÁNDEZ ESPINOZA, Gerente General, Xifer,
saluda al señor LUIS ANTONIO BLANCO SÁEZ Gerente General, Línex
y le hace llegar sus más sinceros sentimientos de dolor, ante la lamentable
pérdida de su padre.

FERNÁNDEZ ESPINOZA, hace extensivas sus condolencias a toda la familia
y confía en que pronto recuperen la tranquilidad yalegría hoy ausentes.

SANTIAGO, junio 17 de 2008

CARTA COMERCIAL

ESTRUCURA: Se compone de los siguientes elementos:

1. Membrete: Identificación de la empresa emisora. Contiene como mínimo: Nombre de la empresa, rubro, teléfono, fax, dirección y ciudad.

2. Lugar y fecha: Se escribe la ciudad conmayúsculas y no abreviada, coma, mes con minúsculas, día y año.

3. Referencia: Es el resumen del contenido de la carta. Debe ser breve y se inicia con la abreviatura Ref. o REF.

4. Dirección interior: Es la identificación del receptor: Debe contener: Nombre, cargo, empresa, dirección y ciudad. Cuando la carta va por mano o faxse omite la dirección y ciudad y se escribe la palabra PRESENTE.

5. Vocativo: Palabra o frase con que se llama la atención del receptor. No se abrevia y después de él van dos puntos. Ejemplos: Señor, estimado señor, de mi atención, de mi consideración.

6. Mensaje: Contiene toda la información que se desea transmitir alreceptor. Lo ideal es que esté dividido en párrafos breves.

7. Frase de despedida: No se abrevia y después de ella va una coma. Ejemplos: saluda atentamente, Saluda cordialmente, se despide con atención.

8. Antefirma: Nombre de la empresa escrito enteramente con mayúsculas.

9. Firma nombre y cargo del emisor.10. Iniciales de responsabilidad: Se escribe en mayúsculas las del responsable intelectual( quien firma) y en minúsculas las del responsable intelectual (secretaria). Cuando es la misma persona se repite en mayúsculas y minúsculas.

11. Incluso o anexos: Se nombran los documentos o elementos que acompañan a la carta.12. Con copia: Indicación de las copias enviadas a terceras personas y archivo.

MEMBRETE

SANTIAGO, ............................
Ref. :..........................................

Señor
..........................
..........................
..........................
..........................

Estimado señor:...
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