Rediseño procedimientos

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REVISIÓN Y REDISEÑO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Posterior a la reunión sostenida el 20 de agosto con los líderes del área de contratación para realizar la revisión y rediseño del procedimientode contratación de la organización, se lograron identificar las siguientes actividades a realizar:
1. Definición y filtro de responsables: En algunas de las actividades o tareas que conforman elprocedimiento de contratación, se identifican a varios funcionarios como “responsables” de las mismas. Debe realizarse un filtro, de tal forma que quede sólo un funcionario (en lo posible) comoresponsable de cada actividad, no obstante, las actividades pueden ser llevadas a cabo por las mismas personas que las realizan actualmente, teniendo el control y supervisión de la persona que se nombrecomo responsable de la actividad. Ya que en este procedimiento participa la O.A.N y el Centro de Acción, se recomienda escoger a una persona de la oan y una del centro de acción como responsables delprocedimiento.

2. Definir tiempos y responsables de cada actividad: Es necesario identificar el tiempo que debe tomar realizar cada actividad, así como la persona responsable de realizar cadauna. Las actividades en las que se deben cuantificar los tiempos y/o responsables son:
* Diligenciar formato de requisición ó compra.
* Selección de proveedores opcionados para la contratación.* Verificación de referencias de los proveedores.
* Calificación técnica de las propuestas y selección de las 3 mejores.
* Elaboración de orden de servicio ó de compra.
* Elaboracióndel contrato.
* Impresión de contrato y entrega a coordinador para firma en calidad de testigo.
* Entrega de contrato a contratista para firma.
* Envío de contrato con documentos físicos aoficina UGL para firmas.
* Entrega autorización para empezar el servicio u orden de compra.

3. Diseño de indicadores de proceso: Una vez definidos los tiempos, se procederá a la formulación...
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