REESTRUCTURACIÓN ADMINISTRATIVA COLEGIO Villa de las palmas

REESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEL COLEGIO VILLA DE LAS PALMAS
1. Planteamiento del problema:
La forma de dirigir las empresas ha pasado por varios cambios durante el tiempo, pero por factores económicos y sociales su administración debe adaptarse a las nuevas corrientes del mercado mediante estructuras que le permitan ser mucho más competitivas.

Según la lógica organizacional, la estructura deuna empresa debe basarse en la claridad de sus objetivos operacionales y permitir el logro de estos mediante la adecuada regulación de recursos humanos y financieros.

El colegio villa de las palmas está compuesto actualmente por una rectora, una secretaria académica, 11 docentes, un aseador, un portero y 200 estudiantes, y no cuenta con una estructura bien definida ni con descripciones de lasfunciones para cada cargo. A partir de esto se ha detectado que la estructura organizacional no concuerda con los cargos y funciones que hoy en día se están ejerciendo en la institución, trayendo como consecuencia múltiples problemas, tales como la poca coordinación y el mal aprovechamiento de sus recursos; la inadecuada selección del personal académico, pues no cuenta con métodos o filtrosestandarizados para realizarla adecuadamente y esto se ve reflejado en el nivel académico de los estudiantes; la delegación de varias funciones a una sola persona disminuyendo la eficacia y eficiencia de los procesos; la falta de claridad en los cargos y sus respectivas responsabilidades llevando a un desorden interno.
Todo esto conlleva a la necesidad de contar con una estructura que sea pertinentepara suplir las necesidades de la institución y ayude a tener un buen manejo de sus procesos, mediante la optimización y gestión de todos sus recursos con el propósito de volverse más competitiva.

2. Formulación del problema:
Para solventar todos los problemas presentes en el colegio villa de las palmas, ¿Es necesario hacer una restructuración al organigrama?

3. Sistematización del problema:¿Cuál es la situación actual de la Institución?
¿Es indispensable la contratación personal calificado para cada cargo?
¿El colegio Villa de las Palmas necesita un manual de funciones?

4. Objetivos

4.1. Objetivo general:
Elaborar una propuesta de reestructuración organizacional para el Colegio Villa de las Palmas con el fin de mejorar la coordinación de sus actividades y recursos.

4.2. Objetivosespecíficos:
Identificar la situación general del colegio Villa de las Palmas.
Implementar protocolos establecidos para la contratación de personal calificado.
Asignar un manual de fusiones y cargos para la institución.
5. Justificación.

Este trabajo se desarrolla con el fin de identificar una problemática en el Colegio Villa de las Palmas y darle una alternativa para su solución. Ya que es devital importancia tener una estructura administrativa funcional que ayude a vencer los problemas como la falta de comunicación y coordinación, es indispensable la realización de una propuesta de reestructuración organizacional que ayude a evitar la sobrecarga de trabajo, que los empleados desconozcan cuales son las responsabilidades de sus labores, el retraso en las actividades y la duplicidad.Realizar una estructura organizacional adecuada permite el buen funcionamiento del colegio, pues es la base que da paso al cumplimiento de los objetivos propuestos.

Los beneficios de la reestructuración para el colegio se verán reflejados en un incremento de coordinación y definición de actividades de manera más eficiente, lo que dará acceso a un mejor flujo tanto de información como de recursos yevitará incurrir en los problemas anteriormente mencionados, con la posibilidad de afrontar futuros retos y desafíos.






6. Marco referencial.
6.1 Marco teórico:

Lo primero que se debe recordar es que la administración “es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de coordinar un organismo social"1 o que es "una técnica que busca lograr resultados de...