Regente Farmacia

OBJETIVO
Normalizar el proceso de requerimiento de suministros de todos los
estamentos de la xxxx.
ALCANCE
Aplicable para todos los SOLICITANTES de Suministros:
Entendiéndose como solicitantesa: Rector, Vicerrector, Directores
de Unidades Académicas, Directores Departamentales y Secretarias
previa autorización de su jefe Departamental
RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad delsolicitante:
• Elaborar el requerimiento de suministro
• Recibir la copia del comprobante de egreso
Es responsabilidad de la Asistente de Bodega:
• Revisar las solicitudes de Suministros
• Verificar laexistencia del Requerimiento y emitir el
comprobante de egreso respectivo
• Despachar el Pedido y realizar la Baja del Sistema.
• Informar en el menor tiempo posible en caso de existir
faltante desuministro al Solicitante y Director
Administrativo para su inmediata compra.
Es responsabilidad del conserje de Bodega:
• Realizar la parte logística de entrega del material al
solicitante y laentrega del comprobante de egreso a Bodega
y copia al Solicitante
POLÍTICAS Y NORMAS DE CONTROL
En toda Solicitud de suministros deberá contener las siguientes
características:
‐ Día, mes y añocorriente que se realiza la
……solicitud de suministros
‐ Departamento o Unidad Académica que realiza la Solicitud.
Información detallada de los suministros y cantidad que
……requiere.
∗ Toda solicitudde Suministros será enviada por correo
electrónico a Asistente de Bodega.
∗ Se receptarán únicamente hasta 2 listados de
requerimientos en base a las mínimos y máximos stock
que se consume, lassolicitudes de suministros se la hará
del 1 al 20 de cada mes por Departamento a través de
correo electrónico al Asistente de Bodega, mientras que el
segundo pedido será menor o igual en cuanto alvalor de la
emisión del comprobante de egreso del primer pedido
realizado
∗ Los Solicitantes o delegados de cada unidad académica o
departamento serán los encargados de recibir los
suministros...