Registro de ventas

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El Registro de Ventas
1. DEFINICIÓN
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronológica y correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresa en el desarrollo de sus operaciones.
 
2. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios seencuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
 
* Denominación del registro.
 
* Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 
* Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
 
No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual,bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
LIBROS Y REGISTROS | INFORMACIÓN A CONSIGNAR |
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS LLEVADO EN HOJAS SUELTAS | En todos los folios se deberá consignar:• Denominación del libro o registro.• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,Denominacióny/o Razón Social de éste. |
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS LLEVADO EN FORMA MANUAL | En el primer folio se deberá consignar:• Denominación del libro o registro.• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste |
b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de lasoperaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
 
* En orden cronológico.
 
* De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
 
* Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada foliorespectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
 
* De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas. 
* En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario1.

* En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

c) Anotación resumida de las operaciones
Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas eIngresos, existen determinados supuestos que permiten una anotación resumida de esas operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artículo 10º del Reglamento de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que
* Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorganderecho a crédito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten las operaciones, además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la verificación individual de cada documento
 
* Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos el total de lasoperaciones diarias que no otorgan derecho a crédito fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso anterior, en este caso también deben llevar un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación individual de cada documento.
 
IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores deben contener como mínimo la...
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