REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO

REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO

1. Cada nombre de una persona o individuo, institutico corporación se invierte de la siguiente forma.
Ejemplo:
Pérez Marcos Ya está invertido
Ofelia Salamá Salamá Ofelia


2. El apellido en el nombre de un individuo constituye una unidad de archivo.Ejemplo:
Marco Antonio Pérez López
1ª. U 2ª. U 3ª. U 4ª. U


3. Si la primera unidad es distinta esta decide el orden alfabético.
Ejemplo:

Contreras Julio
Pérez Juan
Quiñonez Mariana


4. Si la primera unidad esigual, la segunda decide el orden alfabético y así sucesivamente:
Ejemplo:

Campos Irene Alberta
Campos Irene Noemí


5. Una inicial debe colocarse antes que un nombre que principie con la misma letra.
Ejemplo:

C. Ortega
Carlos Ortega
Carlos ManuelCarlos Manuel Ortega Urrerla


6. Un apellido solo aparece antes que el mismo apellido con nombre de pila:
Ejemplo:

Gómez
Gómez Mario


7. Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.
Ejemplo:

De León Sandra Deleón
De La peña ManuelDelapeña
Del Valle Santos Delvalle

8. Un nombre más corto va antes que otro más largo, si tiene los mismos letras.
Ejemplo:

Julio Blanco Blanc Armando
Armando Blanc Blanco Julio


9. Si un apellido aparece solo se coloca antes del mismo apellidocon nombre de pila.
Ejemplo:

Julio Blanco Blanco
Armando Blanc Blanc Armando
Blanco Blanco Julio


10. Algunos apellidos se escriben con un guion que los separa, si tiene nombre de pila este forma una unidad de archivo.
Ejemplo:Mack-Laren Macklaren
Day-Penton Daypenton


11. Las casa comerciales sociedades, instituciones por posiciones etc. Se clasifican tal como se escriben como:

Fabrica Peter Pan
Farmacia Familias
Instituto Guatemalteco Americano


12. A excepción a la regla anteriorcuando el instituto, contiene el nombre completo de un individuo es necesario invertir y cada uno forma unidad de archivo.
Ejemplo:

Panadería Julia Gómez Gómez Julia Panadería
Farmacia Carlos Batres Batres Carlos Farmacia


13. Nombres con artículos al principio. El articulo pasa al final entreparéntesis y no constituye unidad de Archivo.
Ejemplo:
1ª. Unidad 2ª. Unidad
La marina Marina (La)
El Nuevo mundo Nuevo mundo (El)
Los tres S.A.Tres S.A. (Los)
The blue bird Blue bird (The)
The magic mirror Magic mirror (The)


14. Los nombres geográficos con artículos al principio de los mismo, quedan igual y el articulo si cuenta con unidad de archivo.
Ejemplo:...