Remision De Documentos Y Transferencias Documentales
Páginas: 3 (641 palabras)
Publicado: 30 de septiembre de 2012
REMISION DE DOCUMENTOS
La progresiva utilización del servicio de destrucción segura de documentos proporcionado por el Archivo General de la Universidad exige adoptar algunas medidas de control queidentifiquen la documentación a eliminar, como prevención frente a errores en la determinación de tales documentos. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y al archivo históricode conformidad con las tablas de retención documental aprobadas.
CONCEPTO TRANSFERENCIA
Es la acción y efecto de transferir (pasar o llevar algo desde un lugar a otro, ceder un derecho odominio). El término es muy habitual en el ámbito del comercio y los negocios para nombrar a la operación que consiste en transferir una cantidad de dinero de una cuenta bancaria a otra.
CONCEPTOTRANSFERENCIA DOCUMENTALES
El Archivo General se encarga de coordinar las transferencias documentales que deban realizar cada una de las unidades académicas y administrativas de la universidad. Para realizarel proceso de transferencia primaria se debe relacionar la documentación en el "Formato de Solicitud de Transferencia" o bien, por medio del Sistema de Control Documental, enviar electrónicamente eldocumento. Además el archivo general de la nación en cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo con las políticas de recuperación, custodia, conservación, y difusión del patrimonio documental de lanación, lidera el programa de transferencias documentales de los archivos pertenecientes a entidades públicas del nivel central del orden nacional.
VENTAJAS DE TRANSFERIR LA DOCUMENTACIÓN
*Guardar precaucionar o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.
* Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para elconocimiento del desarrollo histórico institucional.
* Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
* Solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la documentación, de...
La progresiva utilización del servicio de destrucción segura de documentos proporcionado por el Archivo General de la Universidad exige adoptar algunas medidas de control queidentifiquen la documentación a eliminar, como prevención frente a errores en la determinación de tales documentos. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y al archivo históricode conformidad con las tablas de retención documental aprobadas.
CONCEPTO TRANSFERENCIA
Es la acción y efecto de transferir (pasar o llevar algo desde un lugar a otro, ceder un derecho odominio). El término es muy habitual en el ámbito del comercio y los negocios para nombrar a la operación que consiste en transferir una cantidad de dinero de una cuenta bancaria a otra.
CONCEPTOTRANSFERENCIA DOCUMENTALES
El Archivo General se encarga de coordinar las transferencias documentales que deban realizar cada una de las unidades académicas y administrativas de la universidad. Para realizarel proceso de transferencia primaria se debe relacionar la documentación en el "Formato de Solicitud de Transferencia" o bien, por medio del Sistema de Control Documental, enviar electrónicamente eldocumento. Además el archivo general de la nación en cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo con las políticas de recuperación, custodia, conservación, y difusión del patrimonio documental de lanación, lidera el programa de transferencias documentales de los archivos pertenecientes a entidades públicas del nivel central del orden nacional.
VENTAJAS DE TRANSFERIR LA DOCUMENTACIÓN
*Guardar precaucionar o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.
* Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para elconocimiento del desarrollo histórico institucional.
* Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
* Solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la documentación, de...
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