REQUISICION

Establecer los criterios para llevar a cabo la adquisición de bienes y servicios que permitan garantizar a la empresa las mejores condiciones de costo, calidad, funcionalidad, suministro y oportunidad.
Mantener control de los pedidos realizados por personal autorizado de cada unidad, departamento o proyecto.
Depurar adecuadamente a los suplidores para realizar compras bajo las mejorescondiciones del mercado, en cuanto a precios, calidad y servicios.
REQUISICION DE COMPRA
Es el documento, que emite un departamento u personal solicitante y que debidamente justificado y autorizado sirve para la adquisición de un bien o servicio de origen local, en dónde debe aparecer a detalle él ò los artículos ò servicios a comprar (preferentemente por familia, desde un alfiler hasta maquinaria,etc.) y que en una empresa o administración gubernamental organizada debe estar en un presupuesto previamente aprobado, O no, Dependiendo de lo último, todos y sin excepción los departamentos ò áreas deben de ajustarse a éste documento/trámite.
Objetivos

Suministrar los materiales oportunamente, cumpliendo con los requisitos establecidos por los usuarios para la prestación de losservicios, optimizando los recursos y asegurando la continuidad en la operación y el servicio.
Alcance

El proceso de Gestión Logística aplica desde la identificación de la necesidad de un material o servicio hasta la entrega en la sede en el tiempo y con los criterios definidos.

Responsables del proceso

Departamento de Logística y Abastecimiento Departamento de GestiónHumana - Coordinación de Servicios Externos Dirección de Servicios Clínicos – Unidad de servicio farmacéutico – Almacén general Dirección Administrativa y Financiera – Coordinación servicios de Apoyo


Características de concepción comunes
• Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobacióndel Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado
• En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmentecierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.
• Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.

Características quecontiene:

1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costos del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida

COMO FUNCIONA EN UNA EMPRESA.


1. Administración de bases de datos maestros

El administrador de datos maestros es elresponsable de crear y modificar la base de datos maestros de proveedores, materiales y servicios en el módulo Gestión de materiales (MM) del aplicativo.

La administración y control del maestro de proveedores de servicios que tienen tarifas definidas, es responsabilidad de la Coordinación de
Servicios Externos del Departamento de Gestión Humana y la administración y control dela base de datos de proveedores de materiales y servicios sin tarifa definida (crear, modificar), es responsabilidad del Departamento de Logística y Abastecimiento.

2. Costo promedio para inventarios

En el control de inventarios de cada centro logístico, el cálculo del costo de los inventarios se realiza por COSTO PROMEDIO POR CENTRO, permitiendo a la organización tener información de...