RESOLUCION DE CAJA MENOR

Páginas: 7 (1613 palabras) Publicado: 13 de abril de 2013
RESOLUCIÓN 1 DE 2012

(enero 5)

Diario Oficial No. 48.304 de 6 de enero de 2012



Fondo Nacional de Ahorro



Por medio de la cual se constituye y reglamenta el funcionamiento de la Caja Menor del Fondo Nacional del Ahorro para la vigencia de 2012.



El Presidente del Fondo Nacional del Ahorro “Carlos Lleras Restrepo”,



en uso de sus facultades legales y estatutarias,y en especial las otorgadas por el Acuerdo 1060 de 2004, y





CONSIDERANDO:



Que la Ley 432 de 1998 transformó la naturaleza jurídica del Fondo Nacional del Ahorro, de Establecimiento Público a Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter Financiero del Orden Nacional, organizado como establecimiento de crédito de naturaleza especial, sometido a la inspección yvigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.



Que de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto Orgánico de Presupuesto, en virtud de su naturaleza, los recursos de esta Entidad no hacen parte del Presupuesto General de la Nación, y las directrices y controles para efectos presupuestales son lo señalados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.



Que mediante Acuerdo 1060 de2004 la Junta Directiva expidió el Estatuto de Presupuesto del Fondo Nacional del Ahorro, el cual recoge las directrices establecidas por el Ministerio de Hacienda en la Resolución 2416 de 1997.



Que el Estatuto de Presupuesto del Fondo Nacional del Ahorro establece en su artículo 37, que el Presidente es el competente para expedir la resolución que rige la constitución y funcionamiento delas cajas menores.



Que es necesario constituir y reglamentar el funcionamiento de la Caja Menor en el Fondo Nacional del Ahorro con el fin de atender gastos de menor cuantía que por razones de urgencia requieren de agilidad en el pago.



Que el Fondo Nacional del Ahorro cuenta con una póliza global que ampara todos los cargos de la Entidad, razón por la cual no es necesarioconstituir una póliza individual de manejo para el funcionario que administra la caja menor.



RESUELVE:



Artículo 1°. Constituir la Caja Menor del Fondo Nacional del Ahorro por la suma de veinte millones de pesos ($20.000.000) moneda corriente, para la vigencia 2012.



Artículo 2°. Los recursos de Caja Menor deben ser utilizados exclusivamente para sufragar gastos que tengan carácter deurgencia, y cuya cuantía individualmente considerada no supere los setecientos mil pesos ($700.000), relativos a los siguientes numerales identificados y definidos en los conceptos del presupuesto.



1. Gastos de transporte por concepto de mensajería.



2. Pago de acarreos por transporte de elementos de propiedad del Fondo Nacional del Ahorro por cambios de sedes o asistencia aeventos.



3. Pago de correspondencia de carácter urgente. Ejemplo Acciones de Tutela y Derechos de Petición, entre otros.



4. Adquisición de materiales y elementos para reparaciones urgentes.



5. Compra de papelería y de elementos de oficina que se requieran con urgencia para dicho servicio y que no existan en el Grupo de Inventarios.



6. Pago de ejemplares del Diario Oficialy de publicaciones de actos administrativos en dicho diario.



7. Compra de formas, escritos, publicaciones, revistas, libros y trabajos tipográficos que requiera la Entidad y que sean de interés general.



8. Gastos que se originen en apoyo logístico necesario para el desarrollo de eventos donde se promocionan los productos de la entidad, y gastos de restaurante para atención de losasistentes a reuniones convocadas por la Presidencia del FNA.



9. Compra urgente de elementos, materiales y suministros para atender necesidades del servicio.



10. Gastos notariales urgentes.



11. Pago de peajes, garajes y demás servicios que requieran los vehículos del Fondo, cuando los funcionarios en desarrollo de su labor deban desplazarse a localidades fuera de la sede...
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