Modelo Resolucion Caja Menor Sector Publico

RESOLUCION No.XXXXX
fecha
POR MEDIO DE LA CUAL SE CONSTITUYE Y REGLAMENTA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA CAJA MENOR PARA EL AÑO 2012
EL GERENTE DE xxxx

En uso de sus atribuciones legales y,

CONSIDERANDO

Que la resolución No --------- del ---------------- de la Dirección General del
Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Publicó,
reglamenta la constitución yfuncionamiento de las cajas menores.
Que se hace necesario constituir y reglamentar el funcionamiento de la Caja
Menor l de ---------------------------para la vigencia 2012.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO. De la Cuantía: Fijar la cuantía de la caja menor de
------------------ CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000)
distribuido así: 50% para la adquisición de Bienes y 50% para la adquisición
deServicios.
PARAGRAFO 1: Los gastos unitarios no podrán exceder el 30% del monto
total de la Caja Menor.
ARTICULO SEGUNDO: La Caja Menor funcionará contablemente como un
fondo fijo.
ARTICULO TERCERO. De la Ordenación del Gasto: Delegar al señor
Tesorero Municipal, la ordenación de gastos con cargo a la Caja Menor cuando
la cuantía no exceda en CUATROCIENTOS MIL PESOS ($400.000)

ARTICULOCUARTO. Del Responsable: Sin perjuicio de la ordenación del
gasto, La Caja Menor de ----------- estará bajo la responsabilidad
del ---------------, quien responderá por el buen manejo, mediante fianza
que para el defecto debe constituir.

ARTICULO QUINTO. De la Destinación: El dinero que se entregue para la
constitución de la Caja Menor debe ser utilizado para sufragar gastos
identificados ydefinidos en los conceptos de Presupuesto de
----------------- para atender erogaciones de menor cuantía que tengan el carácter de
imprevistos urgentes, imprescindibles e inaplazables para la buena marcha de
la administración y que por su naturaleza o urgencia no deben dar
lugar a tramitación ordinaria; de igual forma, los recursos podrán ser utilizados,
para el pago de viáticos y gastos deviaje, los cuales solo requerirán de la
autorización del GERENTE
PARAGRAFO 1: La legalización de estos gastos deberá efectuarse dentro de
los cinco (05) días hábiles siguientes a su realización.
PARAGRAFO 2: No se podrán entregar nuevos recursos a un funcionario
hasta tanto no se halla legalizado el gasto anterior.
ARTICULO SEXTO. De las Prohibiciones: No se podrán realizar con fondos
de laCaja Menor con las siguientes operaciones:
1. Fraccionar compras de un mismo elemento.
2. Realizar desembolsos con destino a Entidades diferentes a su propia
organización.
3. Efectuar pagos de contratos, cuando de conformidad con el artículo 39
de la Ley 80 de 1993, deben constar por escrito.
4. Reconocer y pagar gastos por concepto de servicios personales y las
contribuciones que establecela ley sobre nomina, cesantías y
pensiones.
5. cambiar cheques o efectuar prestamos.
6. Efectuar gastos por la adquisición de bienes y servicios, cuando el
municipio tenga contratos vigentes para el suministro de los mismos.
7. Adquirir elementos cuya existencia este comprobada en almacén.
PARAGRAFO 1: Cuando por cualquier circunstancia de la caja Menor
quede inoperante, no se podráconstituir otra o remplazarla hasta tanto no
halla sido legalizada en su totalidad.
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ARTICULO SEPTIMO. Del Manejo del Dinero: El manejo del dinero de la
caja menor se hará en efectivo de acuerdo con lo establecido en el articulo
13 de la resolución No 001 del 05 de enero de 2004 del Ministerio de
Hacienda.
PARAGRAFO 1: Cuando el responsable de la Caja Menor se encuentre en
vacaciones, licencia ocomisión, el Alcalde podrá mediante resolución,
encargar a otro funcionario debidamente afianzado, para el manejo de la
misma mientras subsista las situación, para lo cual solo se requiere de la
entrega de los fondos y documentos mediante arqueo, al recibo y entrega
de la misma, lo que deberá constar en el libro respectivo.
ARTICULO OCTAVO. Pagos de Caja Menor: Cada vez que se realice un...