RESPONSIVA DE CAJA CHICA

Tijuana, Baja California. A 17 de Septiembre 2014 

A quien (es) corresponda: 

Por medio de la presente, hago constar que yo, C. XXX, quiendesempeño el puesto de Contadora en XXX, S.A. de C.V. como responsable del fondo fijo de caja. 
El fondo fijo asciende a la cantidad de $ 1,500.00 (MilQuinientos pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistos de nuestra unidad de negocio.  
Asimismo hago constar que además de la custodia,contribuiré al óptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de lo siguiente: 
1) Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondofijo de caja
2) Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes.
3) Vigilarque el fondo sea usado para el fin que fue creado.
4) Recabar los comprobantes dentro de los plazos establecidos
5) Efectuar los reembolsos de maneracorrecta, ordenada y oportuna
6) No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios
7) Colaborar en la realización de los arqueos periódicos delfondo, realizados por la propia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
8) Si por cualquier causa concluye miresponsabilidad sobre el fondo, haré entrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantesque lo formen en ese momento. 
 
A t e n t a m e n t e,

 
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Nombre y firma del responsable del fondo