Resumen ejecutivo de un analisis de sistemas

Guatemala, 7 de noviembre del 2009.

A quien Interese

Saludos cordiales,
Para Planeación y Desarrollo, S.A. es un privilegio muy grande el poder presentarles las soluciones a la situación actual de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. Anticipadamente agradecemos nos hayan tomado en cuenta como una solución a sus problemas.
El documento que a continuación les presentamos, contieneen esencia toda la información que nuestra empresa pudo analizar respecto al proceso de Inscripción y Asignación de alumnos a la Universidad. Nuestro sistema podrá realizar las inscripciones de alumno de primer ingreso, así como la capacidad de poder asignarse los cursos que le corresponda cursar al mismo; la realización de inscripción y asignación para personas que ya son alumnos de la entidadeducativa, así como la capacidad de poder realizar sus reasignaciones si el alumno así lo requiere. Para nosotros es importante que sus clientes puedan tener el mayor bienestar posible para poder realizar dichos tramites, desde la comodidad de su casa, en un café internet o bien en sus trabajos. Nuestro sistema les plantea la alternativa de poder realizar estos trámites también a distancia.
Unavez más reiteramos nuestro deseo de servirles, así pues nos ponemos a su disposición si ustedes a bien lo requieren.
Atentamente,

Gerente de Proyectos
Anexo Propuesto Adjunta

Software para el control y manejo de Inscripciones y Asignaciones de Alumnos para la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

CONTROL 1.00

Desarrollo de Software0900-01-767 Alexander Yanes Velásquez |0900-06-2091 Hugo Leonel García DíazAnalistas de Sistemas0900-06-1486 Josué Isaías Castro Chacoj0900-06-3438 Julio David Requena Duarte |
|

Guatemala 7 de noviembre del 2009.
Tabla de contenido
CONTROL 1.00 2
Resumen Ejecutivo 4
Lineamientos del estudio 5
Entrevista para usuario (Operarios) del Sistema 5
Entrevista para Asistentes Administrativos 6
Entrevista Jefatura de ControlAcadémico 7
Cuestionario 7
Fuentes de Información Utilizadas para Investigar el Sistema 10
Resultados detallados del estudio de sistemas 10
Alternativas del Sistema 12
Primera Propuesta: 12
Segunda Propuesta: 13
Tercera Propuesta 14
RECOMENDACIONES DEL ANALISTA DE SISTEMAS 16
ANEXO 1 17
Informes de Cuestionarios Graficas 17
ANEXO 2 22
Características del Software 22
Windows 2003Server Enterprise Edition (Para empresas de gran tamaño) 22
SQL Server 2005 Enterprise Edition (Full Product) 23
Microsoft Visual Studio .NET Pro 2003 24
ANEXO 3 25
Informe de la Entrevista realizada a Operarios del Sistema 25
Informe de la Entrevista Realizada al Asistente Administrativo 27
Informe de la Entrevista Realizada al Jefe de Control Académico 29

Resumen Ejecutivo
Serealizo el análisis del sistema que actualmente se utiliza en la entidad educativa, encontrando las siguientes deficiencias puntuales
* No cuenta con un sistema de inscripción en línea
* No cuenta con un sistema de asignación en línea
* No se tiene control de la capacidad de los salones por edificio
* Debido al punto anterior, no se tiene un control adecuado en el manejo de loscupos de los cursos, generando sobrepoblación en los salones.
En base a esta situación, se realizaron las siguientes técnicas:
* Técnica de observación de los procedimientos de inscripción y asignación de los alumnos.
* Entrevistas a personas involucradas en la atención a los alumnos.
* Realización de encuestas a los alumnos de diferentes facultades, para determinar los requerimientos enbase a sus necesidades.
Como resultado del análisis de estos resultados, podemos determinar los siguientes pasos a seguir como alternativas:
1. Mantener el sistema actual de inscripción y asignación, realizando cambios básicos para mejorar de manera sistemática ciertos procesos.
2. La evaluación de un sistema ERP, que permita a la universidad llevar el control integro de cada una de...