RESUMEN EL RETO DE DIRIGIR EQUIPOS DE PROYECTOS Y CONTINGENTES DE TRABAJO

EL RETO DE DIRIGIR EQUIPOS DE PROYECTOS Y CONTINGENTES DE TRABAJO
La estructura organizacional jerárquica tradicional ya no garantiza que se logre realizar un trabajo calificado, a tiempo, dentro del presupuesto y sin fallas. Debemos empezar por vernos como líderes de proyectos y de equipos de trabajo y no como los tradicionales gerentes funcionales.
Debemos comenzar a pensar en el trabajo comola acumulación de una serie de proyectos con características comunes, pero cuyo enfoque particular es único. Es necesario tener una visión creativa del trabajo, orientada al proyecto con las siguientes características: 1. Un enfoque único, de una sola vez. 2. Un resultado final especifico. 3. Un comienzo y un final. 4. Un cronograma para llevarlo a cabo. 5. Un trabajo con un grupo de personas adhoc y de manera interfuncional. 6. Recursos limitados. 7. Una secuencia de actividades interdependientes. 8. Un determinado usuario (cliente) de los resultados.
Los líderes excepcionales hacen que las cosas sucedan. Su resultado debe ser que el trabajo se haga dentro de los límites de tiempo y de presupuesto y según las normas de calidad deseadas
Los gerentes de proyecto y líderes de loscontingentes de trabajo que son efectivos se toman el tiempo necesario para planificar sus proyectos con el equipo y para manejar bien ese plan, aprecian la necesidad de ir despacio en un comienzo para luego acelerar el ritmo, ir lentamente en un comienzo les permite formarse una idea mejor sobre qué hacer cuando las cosas no salen como deberían salir, comprometen a un numeroso grupo de personas en elproceso de planeamiento. Hacen muchas preguntas como: "¿Qué ocurrirá si pasa esto?" y "¿Qué podría ir mal?"; se anticipan a los problemas y a los conflictos y toman las medidas necesarias para lograr que todos actúen de común acuerdo. Desarrollan en la gente un gran sentido de compromiso mantienen a la gente informada y responsabilizada pidiéndole aportes y sugerencias.
Los líderes efectivos deproyectos y de contingentes de trabajo saben también cuándo dejar de planear y pasar a la acción. Saben cómo encontrar un terreno común permitiendo que los participantes en el proyecto trabajen y superen los inevitables desacuerdos.
REGLAS PARA DIRIGIR EQUIPOS DE PROYECTOS Y CONTINGENTES DE TRABAJO
Las diez reglas que a continuación se presentan son reglas para lograr que se haga el trabajo. Lasprimeras cuatro reglas constituyen las piezas para armar un buen plan.
1.-FIJE UNA META CLARA
¿Cuál es el resultado final deseado para su proyecto? ¿Cuál es su alcance? John Young, alto ejecutivo de Hewlett Packard, se refiere a este tema como el reto de "hacer lo correcto versus hacer las cosas bien".
Para realizar un trabajo debe comenzarse por el final, mentalmente, y luego devolverse. Cuanto másclaro tenga el resultado final de su proyecto, así esté sufra algunas variaciones, podrá planear mejor la forma de llevarlo a cabo.
Es esencial tener una meta clara y poder articularla con otras, así el grupo tenga excelentes capacidades y la mejor dotación, no podrá asegurar el éxito si carece de una meta clara.
Si usted no le señala a su gente la dirección correcta, si no los provee de un diagrama(por ejemplo, les muestra el grabado de la caja del rompecabezas), si no puede hacer que imaginen como se sentirían usando el producto o servicio (el resultado final de su proyecto), ¡se verá encerrado en una trampa de activismo! Su gente estará muy ocupada moviéndose y haciendo cosas pero sin lograr nada significativo. Quizá su equipo sea muy capaz y tal vez cuente con todas las herramientasnecesarias, pero no sabe cuál es el blanco. Esto se llama "¡ir hacia una bancarrota bien administrada!".
Establecimiento de metas para un proyecto
Al establecer las metas de un proyecto, usted está tratando de hacer dos cosas: 1) concentrar a su cliente, a su equipo y a usted mismo en el blanco y 2) propiciar el compromiso y el acuerdo en torno a las metas del proyecto.
La claridad de una meta es...