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LA GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMBOK

Es una norma reconocida.

La norma evolucionó a partir de las buenas prácticas reconocidas por profesionales dedicados a la dirección de proyectos.

La aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuados pueden tener un impacto considerable en el éxito de un proyecto.

Obligaciones básicasde responsabilidad, respecto, imparcialidad y honestidad.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Esfuerzo temporal, para crear un producto, servicio o resultado único. Principio y final definidos. Los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales. Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organización.

Un proyecto puede generar:

1. Un producto que puede serun componente de otro elemento

2. La capacidad de realizar un servicio

3. Un resultado tal como un producto o un documento

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

42 procesos, agrupados en 5 grupos

1. Iniciación

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control y

5. Cierre

Implica:

- Identificar requisitos

- Abordar las diversasnecesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.

- Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

Dada la posibilidad de sufrir cambios el plan para la dirección del proyecto es iterativo y su elaboración esgradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

RELACIONES ENTRE DIRECCION DE PROYECTOS, DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y GESTIÓN D EL PORTAFOLIO

Portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz y cumplir objetivos estratégicos. Los proyectos o programas no son interdependientes ni están directamente relacionados.

Lagestión de portafolio es centralizada, se establece prioridades para la asignación de recursos, y que la gestión del portafolio sea consistente con las estrategias de la organización.

DIRECCION DE PROGRAMAS

Un programa si es un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control. Dentro de un programa los proyectos se relacionan mediante elresultado común o la capacidad colectiva. La dirección de proyectos se centra en las interdependencias entre los proyectos. Entre las acciones de las interdependencias están:

1. Resolver restricciones de los recursos y/o conflictos

2. Ajustar la dirección estratégica

3. Resolver problemas y cambiar la gestión dentro de una estructura de gobernabilidad

PROYECTOS Y PLANIFICACIÓNESTRATÉGICA

El plan estratégico de una organización se convierte en el principal factor que guía las inversiones en los proyectos.

OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Puede abarcar desde proveer funciones de apoyo para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.

Brindar apoyo a los directores del proyecto en:

- Gestionar recursos compartidos- Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas para d. de proyectos

- Instruir, orientar, capacitar y supervisar

- Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos mediante auditorías del proyecto

- Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otras documentacióncompartida del proyecto (activos de los procesos de la organización)

- Coordinar la comunicación entre proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE LAS OPERACIONES

Las operaciones son una función permanente.

Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en varios puntos durante el ciclo de vida del producto, por ejemplo:

- Al cierre de cada fase

- Desarrollo...