RESUMEN PARA 2 PARCIAL Sistemas y Organizaciones

UNIDAD 3 – SISTEMAS Y ORGANIZACIONES
PLANEACION
Una actividad gerencial primordial que implica:
Definir los objetivos de la organización.
Establecer una estrategia general para lograr dichos objetivos.
Desarrollar planes para las actividades del trabajo organizacional.
 Planeación formal:
Objetivos específicos durante un periodo específico.
Se plantean por escrito y se comparten con losmiembros de la organización.

Propósitos de la planeación
Proporciona dirección.
Reduce la incertidumbre.
Minimiza el desperdicio y la redundancia.
Establece los objetivos o los estándares para controlar.

Relación entre planeación y desempeño
•La planeación formal se asocia con:
Utilidades y rendimiento de activos más altos.
Resultados financieros positivos.
La calidad de la planeación y de laimplementación afecta más al desempeño que cuánta planeación se haya hecho.
El entorno externo puede reducir el impacto de la planeación en el desempeño.
La planeación formal debe usarse durante varios años antes de que comience a afectar al desempeño.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION
•Objetivos (metas)
Resultados deseados para los individuos, grupos u organizaciones enteras.
Proporcionan dirección ycriterios para la evaluación de los resultados. Bases para la planeación.
•Planes
Documentos que describen cómo se lograrán los objetivos.
Describen las asignaciones de los recursos y establecen los programas de actividades.

TIPOS DE PLANES
•Planes estratégicos
Aplican a toda la organización.
Establecen los objetivos generales de la organización.
Buscan posicionar a la organización en suentorno.
Abarcan periodos largos.

•Planes operacionales
Especifican los detalles de cómo lograr los objetivos generales.
Abarcan periodos más cortos.

•Planes de largo plazo: - Planes con un periodo mayor a tres años.

•Planes de corto plazo: - Planes que abarcan un año o menos.

•Planes específicos: - Planes claramente definidos y que no dan lugar a interpretaciones.

•Planes direccionales: - Planesflexibles que exponen pautas generales y proporcionan enfoque, pero permiten la discreción en su implementación.

•Plan único: - Un plan para una vez, el cual se diseña específicamente para satisfacer las necesidades de una situación.

•Planes permanentes: - Planes continuos que proporcionan una guía para las actividades que se realizan repetidamente.

ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Lo que hacen losgerentes para desarrollar las estrategias de la organización.
•Estrategias
Planes sobre la manera en que una organización hará lo que el negocio tiene que hacer, como competir con éxito, y como atraerá y satisfará a sus clientes para poder lograr sus objetivos.
POLITICAS: Son principios generales que sirven para interpretar las normas concretas. Interpretan las ideas fundamentales de losdirigentes. Sirven de guía a las acciones que se deben emprender para obtener los resultados deseados.
REGLAS: Las reglas describen la acción o no acción requerida y específica, y no permiten discreción. En general, constituyen el tipo más sencillo de plan.
PROCEDIMIENTOS: Es una serie de labores ligadas entre sí que constituyen la sucesión cronológica y la manera de realizar un trabajo.
PROGRAMAS: Sonplanes que fijan objetivos y secuencia de operaciones en tiempo.
PRESUPUESTOS: Son una modalidad especial de los programas cuya característica esencial consiste en la determinación cuantitativa de los elementos programados. Se puede considerar un elemento de planeación ya que al diseñar un plan, los administradores deben tener en cuenta con qué recursos cuentan, entre esos el capital, y para nogenerar pérdidas se necesita diseñar en conjunto un presupuesto.
LAS ORGANIZACIONES Y EL AMBIENTE EXTERNO: El entorno inmediato y general, se encuentra estructurado por una serie de variables que actúan sobre una institución, en donde se deben tomar decisiones y medidas oportunas para adaptarse a los frecuentes y rápidos cambios que se presenten. Y aquí es donde se debe aplicar el concepto de...