Resumen prince2
Resumen
Estructura de Gestión del Proyecto (Organización del Proyecto) Estructura de Gestión del Proyecto (Organización del Proyecto)
Equipo de Gestión del Proyecto: Posee 3 niveles, el nivel más alto es la Junta de Proyecto (Project Board) y el nivel más bajo es el Jefe de Equipo (Team Manager). Gestión Corporativa o del Programa (Corporate or Programme Management): Nivel fuera del proyecto. Junta de Proyecto (Project Board): Responsable del éxito del proyecto. ¿Qué es un Programa? "Un programa es un grupo de proyectos relacionados dentro de una organización". l i d d d i ió "
Organización de roles en la junta de proyecto
• • • El Ejecutivo: Principal responsable del proyecto. Usuario Principal:Representa los intereses del usuario. El Proveedor Principal: Representa los intereses de aquellos que diseñan, desarrollan, instalan e implementan los productos del proyecto. productos del proyecto El Jefe de Proyecto: Ejecuta el proyecto en nombre de la Junta de Proyecto en el día a día. Principal comunicador del proyecto. t El Jefe de Equipo: Responsable de generar los productos que se asignaron en el Paquete de Trabajo, por el Jefe de Proyecto g q j p y y de presentar informes periódicos sobre la situación de sus progresos.
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Diagrama del Modelo de Procesos de PRINCE2
Objetivo: Describir una serie de procesos que explican qué debe ocurrir y cuándo dentro del proyecto. Uso del color en el Modelo de Procesos: Facilita la identificación de la relación entre los procesos. Elementos azules: Se ejecutan una sola vez en un proyecto. Ejemplo: Iniciar un Proyecto (IP). Elementos verdes: Se ejecutan una sola vez para cada fase. Si un proyecto tiene cuatro fases posteriores a la Puesta en Marcha, entonces los elementos verdes se ejecutaran cuatro veces. Elementos naranjas: Pueden ser ejecutados varias veces en una fase. Por ejemplo: Un Informe de Desarrollo Objetos rojos: Pueden ocurrir varias veces durante una fase. Por ejemplo: Entrega de Paquetes de Trabajo a varios jefes de Equipo.
El Modelo de Procesos PRINCE2
Gestión de cuatro niveles
• Nivel 1: Gestión Corporativa o del Programa: Elaboración del Mandato de P El b ió d l M d d Proyecto. Nivel 2: Dirección: Nivel donde trabaja la Nivel 2: Dirección: Nivel donde trabaja laJunta de Proyecto. Ellos interactúan a menudo con el nivel de gestión (nivel 3) y le proporcionan al nivel superior (nivel 1) un número de notificaciones. ú d tifi i Nivel 3: Gestión: Nivel de gestión en el que trabaja el Jefe de Proyecto. Contiene la trabaja el Jefe de Proyecto Contiene la mayor parte de las actividades. Nivel 4: Entrega: Nivel donde se crean los g productos de los proyectos. También conocidos como Productos de Gestión.
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Modelo de Procesos Modelo de Procesos
1. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dirección de un Proyecto Dirección de un Proyecto Puesta en Marcha de un Proyecto‐ SU (Starting Up a Project) Iniciar un Proyecto‐ IP (Initiating a Project) Control de una Fase‐ CS (Controlling a Stage) Gestión de los Límites de Fase‐ SB (Managing a Stage Boundary) Gestión de la Entrega de Productos‐ MP (Managing Product Delivery) Cerrar un proyecto‐ CP (Closing a Project)
El Modelo de Procesos de PRINCE2
1. Pre‐Proyecto / Mandato de Proyecto: Conocido como una “solicitud de proyeto”
Proporciona la entrada (input) al SU. Es el detonante para comenzar el proyecto. Es el detonante para comenzar el proyecto. Puede tener distintos formatos. Debe identificar al Ejecutivo y al Jefe de Proyecto.Otros datos que debe contener: Objetivo principal j p p Caso de Negocio Alcance del Proyecto Expectativas de calidad Información sobre el cliente Información sobre proyectos relacionados
Puesta en Marcha de un Proyecto
Expediente del Proyecto. Diseño y nombramiento del Equipo de Gestión del Proyecto. d lP t El Plan de la Fase de Inicio. Objetivo principal:...
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