Retroalimentacion

FUNCIONES DEL COPASO
Fundamento Resolución 2013 de 1986

1. COMUNICACIÓN

Establecer comunicación: La razón de ser de los COPASOS y la filosofía de su surgimiento esta dada por la necesidad de los trabajadores de poder mantener una comunicación constante con la gerencia, comunicación en la cual puedan ser analizadas las oportunidades de mejora que en temas de Bienestar y Clima laboralplanteen los colaboradores. Es por esto necesario que todos y cada uno de los trabajadores de la organización tengan plenamente identificados los integrantes del COPASO, y adicionalmente tengan claros los mecanismos a través de los cuales se pueden comunicar con ellos, dos estrategias muy utilizadas en la actualidad son las de tener un correo electrónico que pertenezca única y exclusivamente al COPASOa través del cual, todas las personas que hacen parte de la compañía, puedan plantear sus requerimientos, necesidades e inquietudes, para aquellos niveles de la organización que no pueden tener acceso al correo electrónico, se utiliza el mecanismo de buzón, el cual debe ser especifico para que las personas se mantengan comunicadas con el COPASO.

Planteando soluciones: Todas las inquietudes,comentarios o reclamos de los trabajadores de la empresa, deben ser cargadas en una base de datos, para que se puedan establecer planes de acción para la solución de estas inquietudes o necesidades y los responsables de su ejecución. La base de datos facilita el seguimiento y la elaboración de los indicadores respectivos.

Verificación cumplimiento de los planes de acción: las solicitudes de lostrabajadores no deben considerarse concluidas, mientras no se apliquen las recomendaciones propuestas. Por lo tanto, es importante que el Comité Paritario verifique si las recomendaciones propuestas se han cumplido e insista en aquellas que aún están pendientes.

Reunión: esta reunión tiene por finalidad analizar las recomendaciones pendientes y obtener una decisión al respecto.

Comunicación decierre: Se debe informar por escrito al colaborador, el plan de acción definido para atender su solicitud y la ejecución del mismo

2. CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES LEGALES

Verificar cuáles son las disposiciones que se cumplen en la empresa: una vez definidas las disposiciones legales que la empresa debe cumplir, el COPASO debe participar en la tarea de verificar cuales efectivamente secumplen.

Promover el cumplimiento de las disposiciones pendientes: esta es una tarea importante que puede efectuara un COPASO, ayudando así a su empresa para que se mantenga al día a las disposiciones legales que le son exigibles.

3. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Promover el reporte de todos los Accidentes e Incidentes: esto es fundamental para la investigación. Unincidente puede haber sido leve y no ser informado, pero repetirse en forma similar y convertirse en un accidente grave.

Investigar con la línea de mando las causas de cada accidente o incidente: Considere que la resolución 1401, establece la conformación del comité investigador el cual debe estar conformado, por el jefe inmediato del trabajador accidentado, un representante del COPASO, elacompañamiento de Salud Ocupacional y el trabajador accidentado, cada investigación de un accidente o incidente debe considerarse como una oportunidad para identificar las causas que lo produjeron, con el fin de controlarlas y eliminarlas.

Verificar el cumplimiento de las recomendaciones: la investigación de un accidente o incidente no debe considerarse concluida hasta que se haya verificado que lasrecomendaciones para evitar su repetición han sido puestas en práctica.

Reunión: una vez verificadas las recomendaciones pendientes, deben ser analizadas para que adopten las decisiones que permitan ponerlas definitivamente en práctica.

4. DETECCIÓN DE PELIGROS

Selección de lugares a inspeccionar / observar: lo primero que hay que hacer para controlar o eliminar peligros es conocerlos....