Reuniones no presenciales

1. REUNIONES NO PRESENCIALES DE LOS ORGANOS SOCIALES A LA SOCIEDAD

Ante la dificultad de los asociados o miembros de juntas directivas de hacerse presentes físicamente a sus reuniones y frente a los avances tecnológicos de comunicación, la Ley 222 de 1995 dio paso legal a las reuniones no presenciales, denominadas legalmente por comunicación simultánea o sucesiva, siempre que exista un mediode prueba de la comunicación.

En este sentido, el artículo 19 de la Ley 222 de 1995 consagra la celebración de reuniones de asambleas, juntas de socios y juntas directivas en las cuales los asociados o miembros pueden deliberar y decidir en forma simultánea o sucesiva a través de un mecanismo idóneo de comunicación. Las decisiones que se adopten por este mecanismo serán ineficaces cuandoalguno de los miembros no hayan participado en la comunicación simultánea o sucesiva, situación que deberá constar en el acta correspondiente y que la Cámara está obligada a verificar y abstenerse de inscribir si se tipifica el vicio. Por otra parte, el artículo 20 de la Ley 222 de 1995 otorga validez a las decisiones de asambleas, juntas de socios o juntas directivas cuando todos los socios omiembros expresen por escrito el sentido de su voto. En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de los socios o miembros. Si los socios o miembros hubieren expresado su voto en documentos separados, éstos deberán recibirse en un término máximo de un mes, contados a partir de la primera comunicación recibida. Las decisiones que se adopten por este mecanismo serán ineficaces cuandoalguno de los socios o miembros no expresen el sentido de su voto o se exceda del término de un mes establecido para allegar el documento en el cual conste la expresión de su voto. Esta situación debe ser verificada en el acta por parte de la Cámara para inscribir los nombramientos o abstenerse de hacerlo, si se tipifica el vicio.

1.1. REQUISITOS DE ACTAS DE REUNIONES NO PRESENCIALES
|»|Nombre de la sociedad y del órgano social que se reúne. |
|» |Fecha de la reunión efectuada por comunicación simultánea o sucesiva o la indicación de que todos los asociados se |
| |comunicaron simultánea o sucesivamente, según el caso. Si el mecanismo es este último, deberá expresarse en el acta, la |
| |fecha derecepción de la primera comunicación y de la última, o la expresión de que la última no se excedió del término de |
| |un mes previsto en la ley. |
|» |La indicación de las decisiones adoptadas. |
|» |La indicación delnúmero de votos positivos, negativos o en blanco. |
|» |Firma o constancia de la firma del representante legal y del secretario de la sociedad y a falta de este último, la firma o |
| |constancia de firma de alguno de los asociados o miembros. |

Art. 19 Ley 222/95
•Habrá reunión de asamblea, junta de socios o junta directiva, cuando por cualquier medio todos los socios o miembros puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva.
• Es viable integrar el órgano a través de cualquier medio tecnológico de sistemas de transmisión de datos, ej.: circuitos cerrados de televisión, videoconferencia, teleconferencia, en fin cualquier mediotecnológico que asegure la sincronía e inmediata continuidad en la comunicación Se requiere que pueda probarse la realización de la reunión, ej: a través de videos, grabación, medio magnético.
Las Reuniones no presenciales requieren la garantía de que el medio de comunicación empleado para llevar a cabo la reunión permita a todos los socios o miembros intervenir, deliberar y decidir dejando una...