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Ventas a plazos

OPERACIONES PARA UNA SERIE DE AÑOS

En vista, a que generalmente la relación porcentual de la utilidad bruta, es diferente en años sucesivos; por tal motivo, la Empresa vendedora debe clasificar por años la información de sus libros con respecto a las operaciones de ventas a plazos; para evitar que la estimación de la Utilidad Bruta sea incorrecta para dicho años

Paradeterminar el importe de la utilidad bruta diferida en ventas a plazos puede adoptarse cualquiera de los dos métodos siguientes:

1. Clasificar por años de venta, los cobros de las ventas a plazos relacionadas con las ventas realizadas en cada año especialmente; y luego aplicarle al total de los cobros por año, el % de utilidad bruta especifico para cada año.

2. Las cuentas a cobrar aplazos se clasifican por año de venta permitiendo así, la determinación de la utilidad bruta diferida restante; aplicando, los % de utilidad bruta correctos a los saldos pendientes de plazos no cobrados.


EJEMPLO

| 1997 | 1998 | 1999 |
Ventas a plazos | 1.500.000 | 2.000.000 | 2.500.000 |
Costo de ventas a plazos | 1.000.000 | 1.200.000 | 1.250.000 |Utilidad bruta s/vtas a plazos | 500.000 | 800.000 | 1.250.000 |
% Utilidad bruta s/precio de venta | 33,3333% | 40% | 50% |
| | | |
Cobros en efectivo: | | | |
Sobre cuenta de 2007 | 1.050.000 | 300.000 | 150.000 |
Sobre cuenta de 2008 | | 1.250.000 | 500.000 |
Sobre cuenta de 2009 | | | 1.750.000 |
| || |
Utilidad Bruta Realizada en Ventas a Plazos |
| | | |
33,3333% de los cobros de 2007 | 350.000 | 100.000 | 50.000 |
40% de los cobros de 2008 | 0 | 500.000 | 200.000 |
50% de los cobros de 2009 | | | 875.000 |

En base a los cálculos anteriores vamos a explicar los dos métodos antes descritos


PRIMER METODO:

En estemétodo, para poder aplicar los % de utilidades bruta a los cobros de las cuentas a cobrar a plazos por conceptos de las ventas a plazos de los respectivos años, es necesario llevar en el libro de control de cobros, un registro por separado de las cuentas a cobrar por años, es decir:

Cuentas a cobrar a plazos 2007
Cuentas a cobrar a plazos 2008
Cuentas a cobrar a Plazos 2009

Estos mayoresauxiliares, nos permitirán reflejar los cobros ejecutados de cuentas a cobrar a plazos de un año específico, por ejemplo en los datos anteriores seria:

Cuentas a cobrar a plazos 2007 | | Cuentas a cobrar a plazos 2008 |
1.500.000 | 1.050.000 | | 2.000.000 | 300.000 |
| | | | 1.250.000 |
| | | | |
| | | | |
Cuentas a cobrar a plazos2009 | | |
2.500.000 | 150.000 | | | |
| 500.000 | | | |
| 1.750.000 | | | |


Para la fecha de cierre (31-12 de cada año), debemos determinar la utilidad bruta diferida por separado para los cobros de cuentas a cobrar de cada año específico y registrarlas en cuentas separadas igualmente por año.

El asiento será.
-1-

31-12-07Ventas a Plazos 1.500.000
Costos Vtas a Plazos 1.000.000
Util. Brut.Dif.Vtas a Plaz. 500.000

-2-

3 -12-07 Util.Brut.Dif.Vtas Plaz. 350.000
Util.Brut.Real.Vtas Plaz. 350.000

Este asiento se puede hacer en uno solo de la siguiente manera:







-2-

31-12-07 Ventas a Plazos 1997 1.500.000
Costos Vtasa Plazos 2007 1.000.000
Util.Brut.Rea.vtas a plaz. 350.000
Util.Brut.Dif Vtas Plaz. 2007 150.000

3-

31-12-07 Util.Brut.Real.Vtas Plazos 350.000
Pérdidas y Ganancias 350.000


Para el 31 - 12-08 los asientos serán

-4-

31-12-08 Ventas a Plazos 2.000.000
Costos Vtas a Plazos 1.200.000
Util.Brut.Dif.Vtas a Plaz....