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PUESTO: DIRECTOR DE CONTABILIDAD
PROPOSITO GENERAL
Planificar las actividades de la Dirección de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso contable de la Institución.
Tener en orden la documentación de los ingresos y egresos de la empresa.
RESPONSABILIDADES
* Llevar un buencontrol de las entradas y salidas de dinero de la empresa.
* Tener control de las planillas de oficina y obras
* Realizar cortes para ver el estado de la empresa.
* Manejo de cuentas y saldos de la empresa.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
* Elaboración de planillas de oficina y obras.
* Mantener archivo de recepción de facturas y comprobantes de retención de proveedores.
*Mantener archivo de recepción de cheques.
* Mantener archivo de elaboración de cheques de pagos.
* Suministra la información contable necesaria que se requiera sobre la situación financiera de la empresa y de las operaciones que ésta realiza.
* Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
* Dirige, supervisa ycontrola el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.
* Presenta informe ante el Gerente para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
* Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas.
* Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.
* Mantiene la contabilidad aldía, de acuerdo con las normas generales que al efecto le sean impartidas por el supervisor inmediato.
* Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
* Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Direccion de Logistica, un inventario general de los bienes activos del patrimonio, comprobando sus costos, existencia física y su localización.
*Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
* Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad, control presupuestario, organización del trabajo de las oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control económico.
* Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por laorganización.
* Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
* Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
* Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
PUESTO: DIRECTOR DE LOGISTICA
PROPOSITO GENERAL
Realizar el abastecimiento o aprovisionamiento, mediante el cual se provee a la empresa todo el material necesario para sufuncionamiento, tanto en oficina y el obra.
RESPONSABILIDADES
* Realizar las cotizaciones de los materiales requeridos en la empresa.
* Realizar las compras de materiales ya cotizados y aprobados para su compra.
* Realizar los pagos de las cuentas por pagar de la empresa.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
* Mantener la continuidad del abastecimiento.
* Pagar precios justos pero razonablementebajos por los productos de calidad adecuada.
* Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa.
* Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc; buscando calidad adecuada.
* Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
* Preocuparse por la permanente capacitación del personal.
* Mantenerinformado al gerente general, sobre la marcha del departamento.
* Obtención, esta actividad se inicia con el requerimiento de materiales y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
* Almacenamiento, implica la ubicación o disposición así como la custodia de todos los...
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