ruc guía implementan.

REGLAMENTO UNIFICADO DEL RUC
DOC: OAUPE008

Rev. 12

2013.09.24

REGISTRO UNIFORME DE CONTRATISTAS
DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
CAPITULO I

DEL OBJETO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO
ARTICULO 1o. OBJETO
Presentar los lineamientos que regirán el servicio del Registro Uniforme de Contratistas de
Evaluación del Sistema de Gestión deSeguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (RUC®), así
como los requisitos que deben cumplirse para su operación y desarrollo por parte del Consejo
Colombiano de Seguridad (CCS).
ARTICULO 2o. ALCANCE
Las políticas, procedimientos y métodos definidos en el presente reglamento, exponen los
requisitos, el cubrimiento y las garantías para la operación y acceso al RUC®.

CAPITULO II
DE LASRESPONSABILIDADES DEL CONSEJO COLOMBIANO DE
SEGURIDAD
ARTICULO 3o. RESPONSABILIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
Las responsabilidades sobre el procedimiento de registro corresponden a la Dirección de
Certificación y Asociados (DCA), esta garantizará la inscripción de las firmas contratistas
solicitantes para que se inicie la programación de las actividades necesarias para la prestación del
servicio.De igual forma, es responsabilidad de la DCA, mantener actualizada la información de las
empresas inscritas en el RUC®.
ARTICULO 4o. RESPONSABILIDADES EN LA REALIZACION DE VISITAS Y EMISION DE
INFORMES Y REPORTES
La responsabilidad sobre la realización de visitas y la emisión de informes y reportes derivados de
éstas, compete a la Dirección de Certificación y Asociados (DCA) del CCS, donde seprogramarán
las visitas de evaluación y se revisarán y aprobarán los hallazgos y conceptos emitidos por el grupo
de profesionales involucrados en el proceso de calificación.
El CCS puede establecer en cualquier momento asignar la presencia de observadores dentro de
sus auditorías.

ARTICULO 5o. RESPONSABILIDADES DE LOS PROFESIONALES QUE PRESTAN EL
SERVICIO
El personal involucrado en larealización de visitas a las firmas contratistas, no se someterá a
presiones comerciales, financieras o de otro tipo que puedan influenciar el juicio técnico o calidad
de las calificaciones, reportes o informes que manipule o emita como resultado de su gestión, para
ello, cumplirá con el Código de Ética y la carta de compromiso para profesionales de servicio
(OGHDF 008) definida dentro del CCS.REGLAMENTO UNIFICADO DEL RUC
DOC: OAUPE008

Rev. 12

2013.09.24

ARTICULO 6o. DIFUSIÓN DE LA GUÍA DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
Es responsabilidad del CCS y del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional del Sector
Hidrocarburos y comité de contratantes, difundir a las firmas contratistas la “Guía del Sistema de
Gestión deSeguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas”.

CAPITULO III
DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS
ARTICULO 7o. CUOTA ANUAL DE REGISTRO
Es responsabilidad de las firmas contratistas efectuar el pago de la cuota anual de registro, bajo
las indicaciones que sean dadas por la Dirección Comercial del CCS, para tener acceso a los
derechos definidos en el presente reglamento.El CCS manejará tarifas estratificadas para el grupo de empresas contratistas interesadas en
ingresar o renovar su inscripción al RUC®, de acuerdo con el tamaño de la empresa (dado por el
número total de trabajadores, incluye subcontratistas, empresas temporales, cooperativas, entre
otros).
En el evento en que la empresa desista del proceso de evaluación, por causas no imputables al
ConsejoColombiano de Seguridad, se causará el cobro de la totalidad del valor de la inscripción
por concepto de honorarios profesionales y, en consecuencia no habrá lugar a devolución de suma
alguna de dinero.
Si la empresa realiza la consignación correspondiente a la inscripción del RUC, pero no efectúa el
envió de la documentación solicitada por el CCS, se hará devolución del 100% del valor...