Salud ocupacional

GUIA PARA FORMULACIÓN DE PLANES DE GESTIÓN Y EVALUACION DE GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO TERRITORIALES Decreto 357 y Resolución 473 de 2008
El presente es un documento técnico de referencia. Es una guía no obligatoria para la formulación de los planes de gestión y evaluación de los Gerentes de las Empresas Sociales del Estado

Direccion General de Calidad de Servicios

Ministeriode la Protección Social República de Colombia Dirección General de Calidad de Servicios

GUIA PARA FORMULACIÓN DE PLANES DE GESTIÓN Y EVALUACION DE DIRECTORES O GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN TERRITORIAL Decreto 357 y Resolución 473 de 2008 1. Plan de gestión
El plan de gestión al que se refieren el Decreto 357 y la Resolución 473 de 2008 se constituye en el documento querefleja los compromisos que el Director o Gerente establece ante la Junta Directiva de la entidad, los cuales deben incluir como mínimo las metas y actividades en las áreas de gestión gerencial y estratégica, gestión de la prestación de servicios de salud y gestión administrativa, que sin ir en contravía de la planeación general de la ESE, se constituye en un documento aparte, cuyo cumplimiento sedebe medir a través de los indicadores definidos en el anexo técnico de la Resolución 473 de 2008. Si no existe un plan general de la ESE, el plan de gestión formulado debe constituirse en base para el desarrollo de la entidad. El plan de gestión presentado por el Gerente a la Junta Directiva debe contener los resultados a alcanzar durante el período para el que se ha nombrado, determinando lasactividades a ser realizadas y las metas que deberán ser evaluadas de manera semestral. El plan debe ser coherente con los planes estratégicos, operativos, de desarrollo, de acción, o cualquier otra forma de planeación que exista en la institución (si la hubiere). A continuación se plantean algunas directrices para la formulación del plan de gestión.

1.1.

DIAGNÓSTICO INICIAL

El documentodebe contener un diagnóstico inicial de las condiciones en que se encuentra la entidad. Para ello se sugiere abordar el análisis desde cada una de las áreas de gestión establecidas en el Decreto 357 y en la Resolución 473 de 2008 que se explica a continuación: 1.1.1. Área de Gestión Gerencial y Estratégica

Esta área incluye el análisis de los aspectos de direccionamiento estratégico, la gestiónfinanciera y los sistemas de información y control interno. Frente al direccionamiento estratégico se debe verificar la existencia de herramientas de planeación y su grado de desarrollo y aplicación, la ejecución de los planes y la necesidad o no de ajustarlos para el período siguiente. Igualmente se debe verificar, la existencia de mecanismos de evaluación de dichos planes, el cumplimiento de lasmetas establecidas en los mismos y la necesidad o no de ajustarlos para el período que inicia. En cuanto a la gestión financiera, el diagnóstico debe incluir el nivel de desarrollo de los procesos contables presupuestales, de costos, de tesorería, facturación y cartera, así como

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2Ministerio de la Protección Social República de Colombia Dirección General de Calidad de Servicios la oportunidad, confiabilidad y validez de la información que generan estos procesos, requerida para la toma de decisiones. Frente a los resultados financieros, es necesario analizar el equilibrio operacional teniendo en cuenta índices de liquidez, endeudamiento, rotación de cartera, niveles de glosa,rotación de inventarios y todos aquellos mecanismos que permitan establecer claramente las condiciones financieras de la ESE, sus posibilidades a futuro y las limitantes existentes. Es importante utilizar los informes del área de contabilidad, de revisoría fiscal o de los entes de control como fuente de verificación de la información. En relación con la implementación de sistemas de información, el...