Salud Ocupacional

Código: P.OIRH-DI.01.00
Fecha de Creación:
27 de agosto de 2007
Fecha de Actualización:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR, DOCUMENTAR,
REVISAR Y CONTROLAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
OPERATIVOS
ELABORADO POR:

RECOMENDADO POR:

DESARROLLO INSTITUCIONAL

I.

Revisión 00
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APROBADO POR
O.I.R.H.

DIRECCIÓN GENERAL

PROPÓSITO
Establecer los criterios para elaborar,documentar, revisar y controlar procesos administrativos y
operativos a fin de que los mismos sean desarrollados en forma oportuna, eficaz y
eficientemente.

II.

ALCANCE
Este procedimiento aplica para el personal la Unidad de Desarrollo Institucional de la OIRH y
todo el personal que participa en la elaboración, documentación, evaluación, y revisión de los
procesos operativos yadministrativos de Sistema Estatal de Radio y Televisión.

III.

DEFINICIONES
Control de Procesos:
El control debe verificar que se están cumpliendo los parámetros y las metas estipuladas en
relación con los procesos, sus salidas (productos) y los insumos requeridos.
Diagrama:
Son la representación gráfica de los procesos en un sistema.

Control y Actualización de Procedimientos:
Acciones quepermiten establecer las bases de la mejora continua en los procesos
administrativos y operativos de una organización.
Documentación de un Procedimiento:
Acción que permite la comprobación de la existencia y efectividad de un proceso.
Manual de Procedimientos:
Es el compendio de los procedimientos que componen un sistema.

Código: P.OIRH-DI.01.00
Fecha de Creación:
27 de agosto de 2007Fecha de Actualización:

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR, DOCUMENTAR,
REVISAR Y CONTROLAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
OPERATIVOS

Revisión 00
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Procedimiento:
Es un documento donde se especifica cómo, quién, cuándo y dónde se debe desarrollar una
operación, función, tarea o labor.
Proceso:
Una serie de actividades, de valor agregado, que se vinculan entre sí para transformar uninsumo en un producto (producto o servicio).
Sistema Administrativo:
Conjunto de la estructura de organización, responsabilidades, procedimientos, procesos y de
recursos que se establecen para llevar a cabo una Gestión de Calidad.

IV.

CONTROLES
Documentación y Revisión de Procedimientos Administrativos y Operativos
La Unidad de Desarrollo Institucional controla el modelo del contenidode los procedimientos
mediante la verificación del cumplimiento de los lineamientos que se presentan en el Anexo No.
1.
La Unidad de Desarrollo Institucional controla el modelo de la redacción y codificación de los
procedimientos mediante la verificación de los lineamientos que se presentan en el Anexo No.
2.
La Unidad de Desarrollo Institucional controla el modelo de la codificación de losformularios
mediante la verificación de los lineamientos que se presentan en el Anexo No. 3.
Las Unidades Administrativas dueñas del proceso, deben elaborar un borrador donde se
especifique cómo, quién, dónde y cuándo se desarrollan las actividades requeridas para el
levantamiento de los procedimientos. Posteriormente, estas unidades administrativas deben
suministrar dicha información (impresoy en CD o disquete) a la Unidad de Desarrollo
Institucional, quien realizará los ajustes necesarios para la documentación de los mismos.
Las personas responsables de revisar un procedimiento lo hacen en el plazo máximo de quince
(15) días hábiles, contados a partir de la fecha en que reciben el documento. De no hacerlo en
este lapso, La Unidad de Desarrollo Institucional considera que estánde acuerdo con el
procedimiento.

Código: P.OIRH-DI.01.00
Fecha de Creación:
27 de agosto de 2007
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PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR, DOCUMENTAR,
REVISAR Y CONTROLAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y
OPERATIVOS

Revisión 00
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Las jefaturas de las direcciones y/o departamentos destinatarios revisan una vez al año sus
procedimientos para garantizar que los...