Sap proyectos

Una Solución Completa para la Administración de Sus Proyectos
Enrique Bonilla Ingeniero de Solución, SAP México Monterrey, 5-Junio-2007

Introducción Ejecución de Proyectos Administración Estratégica de Proyectos Conclusiones

Los Retos de la Administración de Programas y Proyectos

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¿Realmente monitorean Ios KPI’s de sus proyectos?

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¿Pueden compartir información con lossubcontratistas en forma efectiva?

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¿Sus proyectos salen a tiempo y en presupuesto?

¿Es posible hacer un seguimiento eficiente de compromisos y responsabilidades?

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¿Conoce la situación financiera, el riesgo y la asignación de recursos de los proyectos?

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¿Problemática en la Ejecución de los Proyectos?
23% Proyectos Exitosos 49% Proyectos con Problemas
49%

28%23%

28% Proyectos Cancelados o Suspendidos

Proyectos Exitosos (23%):
Proyectos terminados en tiempo y presupuesto Con toda la funcionalidad y especificaciones acordada desde el inicio

Proyectos con Problemas (49%):
Proyectos terminados y operando Presupuesto excedido (Prom 180%) Tiempo de ejecución excedido En vivo con menor funcionalidad de la especificada originalmenteProyectos Cancelados y Suspendidos (28%):
Los proyectos son cancelados en algún punto del ciclo de vida Resultando en pérdidas aproximadamente de $80 billion
Source: The Standish Group‘s CHAOS 2001 Research
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¿Problemática en la Administración del Portafolio? Ciclo de Vida del Portafolio
Inicio Planeación Ejecución Control

Visión incompleta de las ideas, propuestas y proyectosaprobados para el futuro Seguimiento incompleto de las propuestas Falta de herramientas para manejar las ideas de mejora de posesos o productos
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Falta de Alineación Estratégica Mala estimación de costos, tiempo y recursos Lista de requerimiento s incompleta Falta de investigación antes de la ejecución

Falta de seguimiento detallado a los KPI’s primarios alrededor del portafolioFalta de alineación estratégica No hay responsables claros, compromisos y entregables definidos. Proceso muy ineficiente para asignar los recursos al proyecto Lenta reacción a eventos no planeados o cambios en el alcance

Administración Estratégica del Portafolio Ciclo de Vida del Portafolio
Inicio Planeación Ejecución Control

Administración Adecuada del Portafolio Incrementar VisibilidadHabilitar Canales de Comunicación Cumplir Procedimientos Organizacional
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¿Alineado con la Estrategia? ¿Vamos a cumplir los objetivos en tiempo y recursos? ¿Cuál es la demanda vs la capacidad de recursos? Información actualizada y veraz Análisis de la Información de TODOS los proyectos

Administración Top to bottom (estrategia) o Bottom up (escalación, ejecución) Intercambiarinformación con terceros Procesos de aprobaciones Seguir políticas corporativas Cumplimiento de Métodos o Certificaciones Organizacionales

Introducción Ejecución de Proyectos y Manejo de Ideas Administración Estratégica de Proyectos Conclusiones

Evolución de la Administración de Proyectos

Project Management Maturity Across Industries

YESTERDAY

TODAY
Project and Portfolio Management*SAP NetWeaver xRPM**
Visibility and Collaboration

xRPM**

cProjects

cProjects

Integrated processes

Project System

Project System

Project System

Business Application and Technology Advances
* SAP‘s Solution for Project Portfolio Management consists of the products xRPM and cProjects/Project System. SAP xRPM = SAP xApp Resource and Portfolio Management; cProjects =Collaboration Projects ** SAP xRPM has connectivity to different SAP and non- SAP project management applications
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Posicionamiento: cProjects y Project System (PS) (I)

Colaboración

(cProjects)
Integración

(PS)

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Posicionamiento: cProjects y Project System (PS) (II)

Collaboration

(cProjects)

Integration

Se utiliza cProject para manejar la...