SCOP

ESTAS DIAPOSITIVAS INCLUYEN:
Presentación Ing. Jessica García - Perú
(pag. 2 al 17)

Presentación Ing. Javier Muñóz - Argentina
(pag. 18 al 35)

1er Foro Internacional
USO DE TECNOLOGÍA EN LA SUPERVISIÓN Y
FISCALIZACIÓN DEL SECTOR HIDROCARBUROS

Implementación del
Sistema Scop GLP:
La Experiencia en
Repsol YPF Comercial
del Perú
Ing. Jessica García Cedrón

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Antecedentes El SCOP (Sistema de Ordenes de Pedido) es un sistema en el que se
registran las transacciones de combustibles a lo largo de la cadena de
comercialización a nivel nacional. Su objetivo principal es reducir la
informalidad y promover la competencia leal.

 La implementación del Sistema Scop Osinerg para los clientes del
Rubro de Combustibles Líquidos, se inicio el 01º de mayo del 2004, enenero del 2005 Repsol y Osinerg logran la integración de los sistemas
SAP y Scop.

 En Mayo del 2,005 bajo la Resolución de Consejo Directivo OSINERG
Nº 441-2005-OS/CD, presentaron el diseño del Sistema Scop dirigido
para los clientes del rubro de Glp a Granel y Envasado a nivel
nacional. Con el siguiente cronograma de implementación:

Automoción desde el 01/02/2006
ConsumidoresDirectos Granel y locales desde el 31/01/2007

Antecedentes (cont.)

 Internamente nos enfrentaríamos a cambios significativos en
nuestros procesos internos y en la forma de atención a nuestros
clientes, ambos tendrían un fuerte impacto en nuestra operativa:

Un número importante de clientes aún no contaban con DGHs (las
tenían en trámite) y una vez implementado el Scop no podríamosabastecerlos.

Para la fecha contábamos con 3,318 clientes (4,393 instalaciones) y
atendíamos 6000 pedidos mensuales; incurriríamos en el uso de un
número significativo de horas hombre adicionales para hacer
seguimiento a la creación y cierre de la OP, liquidar cada uno de los
pedidos, resgistrar su atención, etc.

Nuestros clientes tendrían que incorporar un paso adicional para
solicitar susabastecimientos: el ingreso de sus pedidos en el Scop;
esto implicaría un gran esfuerzo en el cambio de sus costumbres.
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Implementación del Scop en Rycopesa
 Finalmente el cronograma de implementación del SCOP para GLP fue
el siguiente:

 Contando con la experiencia de la implementación Consumidores
Directos Automoción, vimos por conveniente elaborar para las
próximas etapas unplan de implementación interno que comprendía
los siguientes aspectos:

Creación del Área de Formalización de Instalaciones
Plan de Difusión entre nuestros clientes

Implementación en áreas operativas
Proyecto de Integración de Aplicaciones
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Area de Formalización de Instalaciones
 El área se crea el 01 de Julio del 2006.
 Su Misión es: “Evaluar y ejecutar las adecuacionestécnicas
necesarias para la obtención de las autorizaciones ante Osinermin
y el Ministerio de Energía y Minas de acuerdo a las exigencias
normativas vigentes”.
 Se gestinaron registros temporales para los clientes activos hasta
Agosto del 2008, posteriormente se revisaron las instalaciones, se
hicieron las adecuaciones necesarias y se presentaron los
expedientes.
 El gasto aproximado de éstasgestiones es de $10,300 mensuales y
hasta el momento se han invertido aprox. $100,000 en la
adecuación de las instalaciones.
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Area de Formalización de Instalaciones

Instalaciones de Consumidores Directos y Redes de Distribución
Canal de Venta

Granel Clásico

Canalizado

Total

Ubicación

Registro
Temporal

Registro
Definitivo

En Trámite

Pendiente

Centro
NorteSur
Sub Total
Centro
Norte
Sur
Sub Total

3895
481
584
4960
484
5
51
540

565
59
62
686
44
2
4
50

2577
342
427
3346
175
3
25
203

753
80
95
928
266
0
21
287

5500

736

3549

1215

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Plan de Difusión entre nuestros clientes
 Se enviaron cartas informativas, a la totalidad de los clientes, contenía la
fecha de inicio de la vigencia del...