Secretaria Proposito

PROPOSITO DEL PUESTO SECRETARIA
Principales actividades
1. Planificar, organizar y supervisar las tareas de su cargo
2. Organizar y controlar la agenda de compromisos del director o superior.
3.Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas del área, estableciendo prioridades
4. Colaborar en la transcripción de informes, dictámenes y documentaciónreservada.
6. Elaborar estadísticas periódicas de documentación del área.
7. Controlar la documentación para la firma del director o superior.
8. Tramitar el registro y archivar documentaciónconfidencial.
9. Transmitir las directivas del director o superior al equipo de trabajo. (*)
10. Atender al público, usuarios internos y externos
11. Organizar reuniones y eventos.


HABILIDADES YAPTITUDES DE LA SECRETARIA
• Sentido de la lealtad, honradez, honestidad, dignidad profesional y buena fe. Su comportamiento no debe suponer jamás un descrédito para su persona o para la empresaque representa.
• Al igual que un médico jura su secreto hipocrático, todo profesional deberá seguir el principio del secreto profesional, que, además de un deber, se considera una obligaciónamparada por las leyes.
• Adaptabilidad al desempeño de distintas tareas y momentos.
• Capacidad de trabajo.
• Dotes comunicativas: expresarse con fluidez, tener tacto, empatía…
•Discreción.
• Buena imagen y decoro profesional.
• Afán de superación.
• Iniciativa propia.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad de adaptación a los cambios técnicos otecnológicos.
• Polivalencia.
• Ser proactivo.
• Capacidad de negociación.
• Saber trabajar en equipo.

PROPOSITO DEL PUESTO VENDEDOR
• Promover los productos y servicios dela empresa en forma proactiva,
• creando y generando canales de comercialización, como de financiación para el desarrollo de área.
• Debe generar sus propios proyectos de trabajo, con metas...