seguridad en el trabajo

PROCEDIMIENTO OPERATIVO
SUMINISTRO Y CONTROL DE VALES DE
COMBUSTIBLE
PO CADM DSER 11
Autorización
Este documento entra en vigor a partir del 30 de Noviembre de 2006, a través de la autorización por parte del
Lic. Jorge Cruz Medrano, Coordinador de Administración del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y
Municipios, este documento consta de 27 páginas, en su 4ª versión.Lic. Jorge Cruz Medrano
Autorizó

1. Definiciones
Asignar

Conceder una cantidad de combustible mensual para cada vehículo.

Erogar

Gastar, consumir

Vale

Cupón (documento con valor monetario) canjeable por gasolina, diesel, aceites y
anticongelante en gasolineras.

Folios

Número consecutivo que tiene el vale.

SISCOVE

Sistema de Control Vehicular (Programa Interno deComputo).

Dotación

Abastecer ó suministrar combustible, necesario para un fin.

Requisición

Formato a través del cual se solicita combustible.

Bitácora

Formato en el que se registra el kilometraje recorrido y el consumo de combustible asignado
(pesos, litros y folios de vales), en forma mensual.

Devolución de
Efectivales

Formato mediante el cual son devueltos los vales noconsumidos durante el mes, por cada
vehículo

Saldo

Total de vales devueltos (no consumidos) durante el mes anterior, de todo el parque vehicular

Gasolina Adicional

Asignación extraordinaria y autorizada de la dotación de combustible establecida durante el
mes.

Complemento de
Gasolina

Combustible que se solicita de manera parcial para completar la dotación establecida durante
elmes.

Consumo

Gasto que se hace.

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Revisó
Lic. Narciso Balderas Santiago
Subdirector de Adquisiciones y Servicios

Elaboró
C.P. Nareni Zaldivar Reyes
Jefe del Departamento de Servicios
Fecha de Revisión
30 de Noviembre de 2006

Versión
4ª.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO
SUMINISTRO Y CONTROL DE VALES DE
COMBUSTIBLE
PO CADM DSER 11
2. Propósito
Proporcionar demanera suficiente y oportuna el insumo (combustible) para que se mantenga en circulación el total
del Parque Vehicular del instituto, con la finalidad de que los servicios que prestan las diferentes unidades Médico
Administrativa sean eficientes, así mismo contar con un mejor control en el consumo del combustible, promover
acciones de ahorro lo que permitirá obtener indicadores (reportes) talescomo; el total de gastos de combustible por
vehículo, por Unidad Médico Administrativa y por Coordinación en cualquier período del año; así como el rendimiento
de cada vehículo.

3. Alcance
Aplica para todos los vehículos oficiales del Instituto, así como también a vehículos particulares que sirven de apoyo.

4. Referencias
Código

Nombre
Normas Administrativas para la asignación y uso debienes y servicios de las Dependencias y
Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal publicadas en Gaceta del Gobierno el 24 de
febrero de 2005 ACP- 126 a la 133.
Uso de Ambulancias CIR. INT. 002/88
Reglamento Interno para la Asignación, Uso y Control de los Vehículos Oficiales del Instituto.
CIR. INT. 032/1995
Requisiciones de Gasolina CIR. INT. 014/99
Dotación de Combustible /Rendimiento de Combustible CIR. INT. 2006
Calendario de Dotación de Combustible para el ejercicio fiscal vigente.

5. Formatos
FO CADM DSER 11-01
FO CADM DSER 11-02

Devolución de Vales.

Requisición para Asignación de Vehículo y/o Combustible.

FO CADM DSER 11-03

Registro de Uso del Vehículo y Consumo de Combustible.

FO CADM DSER 11-04

Recibo de Efectivales (reporte emitido por elsistema SISCOVE).

FO CADM DSER 11-05

Relación de Efectivales Devueltos por Número de Placas.

6. Registros
RC CADM DSER 11-01

Relación de Asignación de Litros de Combustible por Vehículo.

RC CADM DSER 11-02

Registro de Recibos (reporte emitido por el Sistema SISCOVE).

RC CADM DSER 11-03

Rendimiento Individual (reporte emitido por el Sistema SISCOVE).

RC CADM DSER 11-04...