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Páginas: 10 (2394 palabras)
Publicado: 19 de noviembre de 2013
DIRECCION DE PROTECCION INTEGRAL
FUNCIONES DEL JEFE OPERATIVO DE PROTECCION INTEGRAL
Planeación estrategia D.P.I
Gestión de riesgos del D.P.I
Gestión de procesos
Gestión de cultura
Gestión estratégica plan de desarrollo D.P.I
Manuales de procedimientos y procesos
ROL Y FUNCIONES DEL JEFE OPERATIVO DEL D.P.I
Dentro del rol del jefe operativo integral se debencumplir los siguientes parámetros:
Laborara de lunes a domingo, con un día de descanso semanal, el cual será programado por la dirección del D.P.I, pudiendo organizar mediante el plan de trabajo, quincenal el descanso en fin de semana previamente autorizado.
Los permisos serán tramitados con la dirección del departamento.
El horario laboral también podrá modificarse y organizarsedependiendo las necesidades del servicio.
FUNCIONES ESPECIFICAS
DIARIAS:
LUNES
1. A las 9:00 AM se presentara en el CORPORATIVO, iniciando su labor con una junta con c-1 jefe del centro de control para revisar reporte semanal de novedades
2. A las 10:00 AM se realizara una junta informativa con R-1 área de reclutamiento y selección de personal para revisar el cuadro de control de personalactualizado semana a semana.
3. A las 10:30 am se preparando el reporte general para la junta con la dirección del departamento.
4. A las 11:00 AM iniciara la junta con el director del D.P.I para la revisión de problemas y las medidas que se vallan a desarrollar para solucionarlos .
5. A las 14:00 continuara su labor de TA,
6. A la 15:00 saldrá a su hora de comida hasta las 16:00.
7.De 16:00 a 19:00 realizara planes de trabajo y el planeación que tenga a lugar programando todos los pendientes operativos y administrativos de su área.
MARTES
1. A las 9:00 AM se presentara en el CORPORATIVO, iniciando su labor de trabajo administrativo
2. A las 12:00 am se realizara llamada vía telefónica a todos los supervisores de zona para recordar pendientes semanales así como lasolución a sus novedades en sucursal.
3. A las 13:00 pm revisión de planes de trabajo elaborados por jefaturas y supervisores del D.P.I.
4. A las 11:00 AM iniciara la junta con el director del D.P.I para la revisión de problemas y las medidas que se vallan a desarrollar para solucionarlos .
5. A las 14:00 continuara su labor de TA,
6. A la 15:00 saldrá a su hora de comida hasta las16:00.
7. De 16:00 a 19:00 realizara planes de trabajo y el planeación que tenga a lugar programando todos los pendientes operativos y administrativos de su área.
MIERCOLES
1. A las 10:00 AM se presentara en el CEDIS, donde se encuentra el centro de control, realizara una revista física del centro de control, supervisando que el personal se encuentre en óptimas condiciones para laprestación del servicio, al igual que las instalaciones, se reunirá con J1 jefe del centro de control, le recibirá las novedades por escrito del día anterior.
2. A las 10:30 AM iniciara su labor de TA, coordinándose con J1 para verificar las aperturas de las tiendas a nivel nacional, a las doce recibirá el reporte del CCR autorizado por J1, verificando y tomando medidas donde se presenten lasnovedades, a las 12:30 reportara al director del departamento la apertura de todas las tiendas, por medio de nextel, teléfono, zello, watsap, correo electrónico.
3. A las 13:00 continuara su labor de TA, verificara con el área operativa todos los pendientes de gastos que tenga el personal del área operativa, para ello revisara, los gastos y los autorizara previo revisión de los mismos contra el plan detrabajo de cada uno de sus colaboradores.
4. A la 15:00 saldrá a su hora de comida hasta las 16:00.
5. De 16:00 a 19:00 tendrá una junta con el encargado del CEDIS, revisando el plan de trabajo semanal con el (a) encargado del verificando las medidas correctivas del servició como el seguimiento de los proyectos, que se estén desarrollando en el centro de control.
JUEVES
1. A las 10:00 AM...
DIRECCION DE PROTECCION INTEGRAL
FUNCIONES DEL JEFE OPERATIVO DE PROTECCION INTEGRAL
Planeación estrategia D.P.I
Gestión de riesgos del D.P.I
Gestión de procesos
Gestión de cultura
Gestión estratégica plan de desarrollo D.P.I
Manuales de procedimientos y procesos
ROL Y FUNCIONES DEL JEFE OPERATIVO DEL D.P.I
Dentro del rol del jefe operativo integral se debencumplir los siguientes parámetros:
Laborara de lunes a domingo, con un día de descanso semanal, el cual será programado por la dirección del D.P.I, pudiendo organizar mediante el plan de trabajo, quincenal el descanso en fin de semana previamente autorizado.
Los permisos serán tramitados con la dirección del departamento.
El horario laboral también podrá modificarse y organizarsedependiendo las necesidades del servicio.
FUNCIONES ESPECIFICAS
DIARIAS:
LUNES
1. A las 9:00 AM se presentara en el CORPORATIVO, iniciando su labor con una junta con c-1 jefe del centro de control para revisar reporte semanal de novedades
2. A las 10:00 AM se realizara una junta informativa con R-1 área de reclutamiento y selección de personal para revisar el cuadro de control de personalactualizado semana a semana.
3. A las 10:30 am se preparando el reporte general para la junta con la dirección del departamento.
4. A las 11:00 AM iniciara la junta con el director del D.P.I para la revisión de problemas y las medidas que se vallan a desarrollar para solucionarlos .
5. A las 14:00 continuara su labor de TA,
6. A la 15:00 saldrá a su hora de comida hasta las 16:00.
7.De 16:00 a 19:00 realizara planes de trabajo y el planeación que tenga a lugar programando todos los pendientes operativos y administrativos de su área.
MARTES
1. A las 9:00 AM se presentara en el CORPORATIVO, iniciando su labor de trabajo administrativo
2. A las 12:00 am se realizara llamada vía telefónica a todos los supervisores de zona para recordar pendientes semanales así como lasolución a sus novedades en sucursal.
3. A las 13:00 pm revisión de planes de trabajo elaborados por jefaturas y supervisores del D.P.I.
4. A las 11:00 AM iniciara la junta con el director del D.P.I para la revisión de problemas y las medidas que se vallan a desarrollar para solucionarlos .
5. A las 14:00 continuara su labor de TA,
6. A la 15:00 saldrá a su hora de comida hasta las16:00.
7. De 16:00 a 19:00 realizara planes de trabajo y el planeación que tenga a lugar programando todos los pendientes operativos y administrativos de su área.
MIERCOLES
1. A las 10:00 AM se presentara en el CEDIS, donde se encuentra el centro de control, realizara una revista física del centro de control, supervisando que el personal se encuentre en óptimas condiciones para laprestación del servicio, al igual que las instalaciones, se reunirá con J1 jefe del centro de control, le recibirá las novedades por escrito del día anterior.
2. A las 10:30 AM iniciara su labor de TA, coordinándose con J1 para verificar las aperturas de las tiendas a nivel nacional, a las doce recibirá el reporte del CCR autorizado por J1, verificando y tomando medidas donde se presenten lasnovedades, a las 12:30 reportara al director del departamento la apertura de todas las tiendas, por medio de nextel, teléfono, zello, watsap, correo electrónico.
3. A las 13:00 continuara su labor de TA, verificara con el área operativa todos los pendientes de gastos que tenga el personal del área operativa, para ello revisara, los gastos y los autorizara previo revisión de los mismos contra el plan detrabajo de cada uno de sus colaboradores.
4. A la 15:00 saldrá a su hora de comida hasta las 16:00.
5. De 16:00 a 19:00 tendrá una junta con el encargado del CEDIS, revisando el plan de trabajo semanal con el (a) encargado del verificando las medidas correctivas del servició como el seguimiento de los proyectos, que se estén desarrollando en el centro de control.
JUEVES
1. A las 10:00 AM...
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