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MANUAL PARA LA DOMICILIACIÓN DE COMPAÑIAS EXTRANJERAS (SUCURSALES EN ECUADOR)Una compañía constituida en el extranjero puedo domiciliarse en nuestro país, por medio de la apertura de sucursales. El trámite para poder realizar esto, se encuentra enmarcado en la ley de compañías. El artículo 415 manda que:Art. 415.- Para que una compañía constituida en el extranjero pueda ejercer habitualmentesus actividades en el Ecuador deberá:1. Comprobar que está legalmente constituida de acuerdo con la ley del país en el que se hubiere organizado;2. Comprobar que, conforme a dicha ley y a sus estatutos, puede acordar la creación de sucursales y tiene facultad para negociar en el exterior, y que ha sido válidamente adoptada la decisión pertinente;3. Tener permanentemente en el Ecuador, cuando menos,un representante con amplias facultades para realizar todos los actos y negocios jurídicos que hayan de celebrarse y surtir efectos en territorio nacional, y especialmente para que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones contraídas.Igual obligación tendrán las empresas extranjeras que, no siendo compañías, ejerzan actividades lucrativas en el Ecuador; y,4. Constituir en el Ecuadorun capital destinado a la actividad que se vaya a desarrollar. Su reducción sólo podrá hacerse observando las normas de esta Ley para la reducción del capital.
Mantenimiento:
Para justificar estos requisitos se presentará a la Superintendencia de Compañías los documentos constitutivos y los estatutos de la compañía, un certificado expedido por el Cónsul del Ecuador que acredite estar constituiday autorizada en el país de su domicilio y que tiene facultad para negociar en el exterior. Deberá también presentar el poder otorgado al representante y una certificación en la que consten la resolución de la compañía de operar en el Ecuador y el capital asignado para el efecto, capital que no podrá ser menor al fijado por el Superintendente de Compañías, sin perjuicio de las normas especialesque rijan en materia de inversión extranjera.
Adicionalmente a esto, la Superintendencia de Compañías solicita la siguiente documentación:• Si el apoderado general es ecuatoriano, se debe adjuntar una copia de la cédula de ciudadanía, si es extranjero se adjunta una copia del pasaporte con su respectiva visa 9-IV que es para apoderados generales, esto en conformidad con la ley de extranjería.• Sedebe adjuntar un certificado de existencia legal emitido por el cónsul del Ecuador en el país de origen, que acredite que la compañía está constituida y autorizada para negociar en el exterior; si el cónsul es ad-honorem, la documentación debe estar legalizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.• Se debe depositar en un banco de Ecuador, a nombre de la compañía extranjera, un capitalasignado mínimo de USD $ 2000.oo.• Se debe adjuntar una resolución emitida po el órgano competente (el organo debe estar establecido en los estatutos de la compañía ej. Asamblea General) en el que se decida:1. Apertura una sucursal en el Ecuador;2. Fijar un domicilio;3. Asignar a la sucursal del Ecuador un capital mínimo;4. Definir las actividades que va a realizar la compañía en el ecuador;5. Nombrar unapoderado General con amplias facultades sin limitación de tiempo, cuantía ó actividad para que pueda contestar demandas y cumplir con las obligaciones contraídas;• Todos los documentos de origen extranjero, deberán ser legalizados (apostillados);• La documentación referida anteriormente deberá protocolizarse en tres copias en una Notaría ecuatoriana;• Presentar toda esta documentación con unescrito firmado por un Abogado(ley de compañías)
Razón social o denominación:De igual forma el artículo 16 de la ley de compañías dice que La razón social o la denominación de cada compañía, que deberá ser claramente distinguida de la de cualquiera otra, constituye una propiedad suya y no puede ser adoptada por ninguna otra compañía.No se hace distinción entre compañías nacionales ó extranjeras....