simon rodriguez

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO-SAN CARLOS




FASES DE LA AUDITORÍA










PARTICIPANTES:
MORENO FRANCIS CI. 19260274
YUSMARI PEREZ CI. 12364444
ROSA UTRERA CI.20163064

SAN CARLOS, NOVIEMBRE DE 2.013
INDICE.Introducción……………………………………………………………………………………………………………………………..
Archivo permanente, objetivo, descripción……………………………………………………………………………..
Actividades que abarcan……………………………………………………………………………..............................
Ventajas y desventajas………………………………………………………………………………..............................
Ejemplo…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Conclusión………………………………………………………………………………………………………………………………..Recomendaciones…………………………………………………………………………………………………………………….
Referencia bibliográficas…………………………………………………………………………………………………………….








Introducción.
En el mundo globalizado de hoy es necesario que la empresa, instituciones publicas entre otros cuente con un sistema documental llamado archivo permanentes o históricos de sus procedimientos, servicios y funciones, ya que la documentación es el soporte delsistema de gestión de la calidad y planificación, pues en ella se plasma no solo la forma de operar de la organización sino toda la información que permite el desarrollo de todos los procesos, la toma de decisión que permite la auditoria.
El archivo permanente es el conjunto de documentos relativos a los antecedentes de una organización, operación, normativa jurídica y contable e informaciónfinanciera. Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y cultura y son una fuente conveniente de información sobre la auditoria que es de interés continuo de un año a otro.











ARCHIVOPERMANENTE.
DEFINICIÓN.
Es el conjunto de documentos relativos a los antecedentes, organización, operación, normatividad jurídica y contable e información financiera y programática presupuestal de los sujetos fiscalización. Estos documentos son necesarios tanto para realizar auditorías como revisiones o simplemente un estudio previo delos sujetos de fiscalización, así como para conocer sunaturaleza, estructura y característica operativas.
El archivo permanente se integrara a partir de la fase de planeación dela auditoria, cuando se obtenga información general sobre el sujeto de fiscalización, y se actualizara con la información que resulte de otras revisiones o del seguimiento de las recomendaciones.

Las unidades administrativas de auditoria integraran y actualizaran lainformación delos archivos en carpetas blancas de dos purgadas de grosor y con tres arillos y utilizaran separadores para dividir la documentación de cada apartado y en la medida de lo posible entregaran esta información en medios electrónicos.

Objetivo.
Los archivos permanentes tiene como objetivo reunirlos datos de naturaleza histórica o continua relativos a la presente auditoria. Estosarchivos proporcionan una fuente conveniente de información sobre la auditoria que es de interés continuo de un año al otro.

Descripción
El archivo permanente debe contener toda aquella información que es válida en el tiempo y no se refiere exclusivamente a un solo periodo. El archivo se puede describir dela siguiente manera:

1. Copia de los estatutos y de otros documentos de naturalezajurídica, referidos a la vida social
2. Otros documentos legales y contratos importantes
3. La descripción dela empresa y su actividad
4. Un organigrama con la estructura de la dirección y la distribución de las principales funciones
5. La descripción del sistema contable, incluyendo en su caso, el tratamiento mediante ordenador
6. Un cuestionario detallado de...