SISTEMA CONTABLE

SISTEMA CONTABLE
Definición de sistema contable: Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas,pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales deuna empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Sistemade contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Tipos de sistemas contables:
Sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismoorden en que se producen los hechos contables.
Sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
Sistema complementario: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.
Sistema por partida simple:cuando las operaciones no se registren por medio de cargos y abonos de cantidades iguales, el sistema empleado se denomina de partida simple. El sistema de partida simple que se adopte puede variar desde la narración de las operaciones anotadas en un solo diario, a un juego relativamente completo de diarios, y un libro mayor que contenga cuentas de todas las partidas importantes. La diferenciaen los planes adoptados depende de las necesidades de la organización.



Formularios que intervienen en un sistema de partida simple: Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
Órdenes de compra
Otros
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios eimportes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagaré, mercancías u otrosbienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. El original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se hadespachado del almacén previo a la orden de despacho que recibió el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica las mercancías y/o productos que desea comprar una compañía.
La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se envía a la persona que...